因此,先給剛參加工作的朋友們提一點(diǎn)建議:
首先,要能忍得下寂寞,甘于平凡,甘于清貧,不要隨波逐流,認(rèn)定一個(gè)目標(biāo)要走到底,游移不定對(duì)事業(yè)的發(fā)展是最有害的。很多人看今天這個(gè)職業(yè)掙大錢就去學(xué);明天那個(gè)行業(yè)有發(fā)展就趕緊想辦法鉆進(jìn)去;別人下海經(jīng)商,也跟著辭職做生意;股市火了又開(kāi)始學(xué)股市分析,整天研究K線圖什么的。到頭來(lái)一事無(wú)成(我們一起畢業(yè)的同學(xué)就有幾個(gè)是這樣的,一點(diǎn)都不夸張)。猴子扳包谷的故事從小就學(xué)過(guò),可真要讓你做到丟開(kāi)浮躁、氣定神閑可不是容易的事。
第二,要不斷的學(xué)習(xí)新東西,當(dāng)時(shí)可能用不到,但對(duì)你日后的發(fā)展是只有好處的。順便提一句,我8年“潛水”期間的學(xué)習(xí)經(jīng)歷最讓我有成就感的不是得到了職稱證書,是在94年自費(fèi)參加了三個(gè)多月的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí),從一個(gè)電腦盲開(kāi)始,一周時(shí)間我學(xué)會(huì)了五筆輸入法;那時(shí)學(xué)的會(huì)計(jì)軟件還是DOS版的呢!后來(lái)為了加深,又買了個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)來(lái)經(jīng)常練打字。后來(lái)有新工作時(shí),這些學(xué)過(guò)的東西可真對(duì)得起我,新公司都用電腦做賬,多好的機(jī)會(huì)啊。
第三,決不要輕視底層和基礎(chǔ)的工作,如出納、倉(cāng)管、往來(lái)、統(tǒng)計(jì)等。如果你耐不住枯燥乏味的數(shù)字,就別在這一行浪費(fèi)時(shí)間了。任何工作都要專心對(duì)待,“敬業(yè)”是任何時(shí)候都必須的。這也是對(duì)人的個(gè)性的一種磨練。
第四,也是最重要的,要學(xué)做事,先學(xué)會(huì)做人。
這包括的太多了。工作中千萬(wàn)別和上級(jí)講什么“份內(nèi)、份外”的事,尤其是在小企業(yè),財(cái)務(wù)基本上等于會(huì)計(jì)+人事+總務(wù)+內(nèi)勤+文秘+行政等等了,多做事情對(duì)自己是最好的鍛煉,這種鍛煉是以后提升所必要的,不要有多干活吃虧的想法。
要有寬廣的心胸和氣度,能包容他人的缺點(diǎn)。有句話說(shuō)一個(gè)人的成就有多大,要看他的胸懷有多大。與自己不喜歡或不喜歡自己的人相處,是對(duì)胸懷的一個(gè)極大的考驗(yàn),做大事的人的胸懷都是被反對(duì)者撐大的。
還有很多很多……
有了這8年的積累,后面跳槽就是很容易的。事實(shí)上,我工作的變動(dòng)都是朋友介紹我去的。但我能在新的公司站住腳,是靠自己的能力,如果什么都做不了,我也不敢去丟人現(xiàn)眼。另外,做不了事,就是再好關(guān)系的朋友也保不了你的工作,現(xiàn)在沒(méi)有哪家公司會(huì)養(yǎng)一個(gè)吃閑飯的。
98年一年中我換了兩家公司,頭一家是外企,另一家是私企,我在99年進(jìn)入了我參加工作以來(lái)的第四家公司,也是外企,由于公司的發(fā)展較好,至今我也沒(méi)有離開(kāi)的打算。
我們這家公司是一個(gè)大集團(tuán)駐外地的銷售分公司,總部是在廣東的一家大型生產(chǎn)企業(yè),在全國(guó)大部分省會(huì)城市陸續(xù)都成立了分公司。外企的管理模式同國(guó)有企業(yè)差別非常大,而在外企工作久了,人的思維方式也變了。公司不斷的擴(kuò)大,每年都有新的東西讓你學(xué)。每年集團(tuán)都招集一次所有分公司的財(cái)務(wù)主管開(kāi)會(huì),各大區(qū)也要每季度集中培訓(xùn)一次,每年都能發(fā)現(xiàn)有舊的面孔消失,又有新的面孔出現(xiàn)——有的財(cái)務(wù)主管適應(yīng)不了越來(lái)越細(xì)化的管理要求和新的財(cái)務(wù)軟件而被淘汰出局了。要讓新的財(cái)務(wù)軟件運(yùn)做正常,作為財(cái)務(wù)主管要付出比其他人更多的精力。
還是講講我在現(xiàn)在這家公司工作的這些年中最讓我有感觸的幾件事吧!
看到不少朋友講求職和面試的困難,就先講一下我這些年招聘人員時(shí)的經(jīng)歷。
我們?cè)谖鞑康貐^(qū)的某省城設(shè)立了一家分公司,這個(gè)區(qū)的業(yè)務(wù)原來(lái)是由我們分公司負(fù)責(zé)的,后來(lái)業(yè)績(jī)做大了就準(zhǔn)備獨(dú)立,但業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的管理權(quán)被劃分給了另一家分公司(那家分公司的經(jīng)理是臺(tái)灣人,商界和政界一樣,同樣存在著爭(zhēng)權(quán)奪利),財(cái)務(wù)人員都由他們?nèi)ギ?dāng)?shù)卣衅浮5捎诠芾淼牟煌晟疲蛔阋荒辏K于暴出問(wèn)題,當(dāng)然是資金上的。作案財(cái)務(wù)主管后來(lái)被判了刑。我被緊急派去接管了所有帳目和檔案,一面清查帳務(wù)一面還要接著讓分公司的財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),還要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全部更換。倉(cāng)促中在報(bào)紙上打了招聘廣告,第一輪面試用了兩天,來(lái)了50多人,篩選了20個(gè)人來(lái)復(fù)試,面試時(shí)覺(jué)得這里不象別人說(shuō)得那么難招人啊,這些來(lái)的人條件都挺不錯(cuò)的。可當(dāng)?shù)刂鞴軐?duì)我說(shuō),復(fù)試后你就明白了。
復(fù)試的題目是兩部分,筆答的是相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)和會(huì)計(jì)分錄,這部分大多數(shù)來(lái)復(fù)試的都能答得過(guò)關(guān)。電腦操作題是一個(gè)簡(jiǎn)單的電子表格,但輸入漢字、數(shù)字、設(shè)表格格式、加公式的這幾個(gè)簡(jiǎn)單功能都涉及到了,給十五分鐘的時(shí)間。這就看出差別了,大部分在簡(jiǎn)歷上和口頭上自稱的“熟練掌握WORD和EXCEL”的人都不能在時(shí)限內(nèi)做完,還好有三個(gè)人過(guò)了這一關(guān),她們只用了不到5分鐘。后來(lái)從中選了出了兩個(gè)人,總算這次招聘活動(dòng)沒(méi)有失敗,但招一個(gè)將來(lái)能培養(yǎng)為財(cái)務(wù)主管的人的計(jì)劃落空了。當(dāng)?shù)刂鞴茏I笑我:“你就留在這里作財(cái)務(wù)主管好了。給你講過(guò)我們這里招不來(lái)象樣的人,你這回相信了吧。”
所以,對(duì)技能的掌握不光要寫在簡(jiǎn)歷上,重要的是能拿出手。如果自己認(rèn)為出不了手的話,不妨把用來(lái)網(wǎng)游、聊天的時(shí)間多用些來(lái)練這些真東西,畢竟現(xiàn)在電腦已經(jīng)不象以前那樣是什么多稀罕的東西。(我曾為學(xué)電腦在同學(xué)的單位經(jīng)常過(guò)夜,當(dāng)然還要幫他做手工帳,也曾主動(dòng)要求留下來(lái)加班——無(wú)償?shù)模瑸榱四茉陔娔X前多呆一會(huì),也曾租過(guò)電腦)。
其實(shí)對(duì)EXCEL的掌握主要靠的是工作中的多學(xué)多用,很多技巧是在使用中自己發(fā)現(xiàn)的。說(shuō)得冷酷些吧,大部分公司招人來(lái)工作是不會(huì)針對(duì)這類辦公自動(dòng)化軟件來(lái)給你崗前學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間的,要來(lái)了就能干活,這些東西就象我們上學(xué)時(shí)珠算考試過(guò)級(jí)一樣,要當(dāng)作必修課來(lái)練,說(shuō)得直白些,要把電腦當(dāng)作手中新型的大算盤,你要用得好,你的工作效率就要高得多。電腦以及財(cái)務(wù)軟件實(shí)際是運(yùn)算工具的進(jìn)步,你要緊跟上這個(gè)變化的步伐,才能立住腳。(我見(jiàn)過(guò)不少的會(huì)計(jì)在WORD中劃表格,填進(jìn)數(shù)字,再用計(jì)算器加好后,把合計(jì)結(jié)果填在表格內(nèi)。)
另外,要多同他人進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,每個(gè)人工作都有各自的習(xí)慣和特點(diǎn),交流中你會(huì)發(fā)現(xiàn)他人的方法可能要更簡(jiǎn)單快捷,有時(shí)只是別人給你點(diǎn)一個(gè)關(guān)鍵,你都會(huì)有恍然大悟的感覺(jué)。當(dāng)然也不能把自己的經(jīng)驗(yàn)壓箱底,看到別人用很笨的方法時(shí)教他幾招,交流本來(lái)就是相互的嘛。
財(cái)務(wù)這一行門檻并不高,但要做得優(yōu)秀可不是件容易的事。如果只想學(xué)會(huì)記賬、編憑證和出報(bào)表,一般財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)的人不出幾個(gè)月就能獨(dú)立完成工作,但這不是財(cái)務(wù)工作的全部,現(xiàn)在的企業(yè)更注重財(cái)務(wù)管理,一個(gè)好的財(cái)務(wù)主管不但要能領(lǐng)導(dǎo)本部門完成工作,還要能充分關(guān)注到其他部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠?qū)緲I(yè)務(wù)活動(dòng)做好事前的預(yù)測(cè)和事后的分析,記賬和報(bào)出報(bào)表都是對(duì)事情的事后記錄,好的財(cái)務(wù)人員不能只鉆在賬本堆里,還要能從中看到問(wèn)題和找出解決的方法。
有的朋友不明白會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))之間有什么區(qū)別,也不明白為什么有的人能夠不斷的升職,而有的人卻只能一直埋頭記賬。這除了公司要有足夠的發(fā)展空間來(lái)給你創(chuàng)造機(jī)會(huì)以外,個(gè)人的能力是主要的。依照我自己的理解,合格的會(huì)計(jì)員能完成記賬和報(bào)表的工作,會(huì)計(jì)主管要能夠培訓(xùn)和指導(dǎo)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作,能為一個(gè)公司建立起完整的財(cái)務(wù)核算體系,財(cái)務(wù)經(jīng)理(總監(jiān))則不僅要能夠組建一個(gè)完整的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì),更主要的是能夠用財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生重大的影響。以上這些完全是依靠工作能力來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
財(cái)務(wù)這一行門檻并不高,但要做得優(yōu)秀可不是件容易的事。如果只想學(xué)會(huì)記賬、編憑證和出報(bào)表,一般財(cái)經(jīng)類專業(yè)畢業(yè)的人不出幾個(gè)月就能獨(dú)立完成工作,但這不是財(cái)務(wù)工作的全部,現(xiàn)在的企業(yè)更注重財(cái)務(wù)管理,一個(gè)好的財(cái)務(wù)主管不但要能領(lǐng)導(dǎo)本部門完成工作,還要能充分關(guān)注到其他部門的業(yè)務(wù)活動(dòng),能夠?qū)緲I(yè)務(wù)活動(dòng)做好事前的預(yù)測(cè)和事后的分析,記賬和報(bào)出報(bào)表都是對(duì)事情的事后記錄,好的財(cái)務(wù)人員不能只鉆在賬本堆里,還要能從中看到問(wèn)題和找出解決的方法。
有的朋友不明白會(huì)計(jì)員、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)總監(jiān))之間有什么區(qū)別,也不明白為什么有的人能夠不斷的升職,而有的人卻只能一直埋頭記賬。這除了公司要有足夠的發(fā)展空間來(lái)給你創(chuàng)造機(jī)會(huì)以外,個(gè)人的能力是主要的。依照我自己的理解,合格的會(huì)計(jì)員能完成記賬和報(bào)表的工作,會(huì)計(jì)主管要能夠培訓(xùn)和指導(dǎo)每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作,能為一個(gè)公司建立起完整的財(cái)務(wù)核算體系,財(cái)務(wù)經(jīng)理(總監(jiān))則不僅要能夠組建一個(gè)完整的財(cái)務(wù)工作團(tuán)隊(duì),更主要的是能夠用財(cái)務(wù)的觀點(diǎn)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生重大的影響。以上這些完全是依靠工作能力來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
有許多做財(cái)務(wù)的朋友都是從出納這個(gè)崗位開(kāi)始的。出納工作本身比較簡(jiǎn)單,但畢竟是開(kāi)始接觸了財(cái)務(wù)工作。但不少出納都有這樣的感覺(jué):自己想多學(xué)些東西,可是會(huì)計(jì)不愿給你教,把許多關(guān)鍵的東西保留著。會(huì)計(jì)的想法是:“你都學(xué)會(huì)了,我的地位就不穩(wěn)了。”這種情況多出現(xiàn)在小型的企業(yè),財(cái)務(wù)人員一般兩三個(gè)人的那種。
但在大型企業(yè)中,財(cái)務(wù)部有七八個(gè)、十幾個(gè)人的時(shí)候,要多學(xué)一些東西就更難了,因?yàn)槊總€(gè)人接觸的只是一個(gè)環(huán)節(jié),可能長(zhǎng)期都在做一些簡(jiǎn)單不用腦子的工作。但先拋開(kāi)公司的模式不談,因?yàn)槊總€(gè)公司的發(fā)展?fàn)顩r不一樣。作為個(gè)人來(lái)講,保留自己的所謂的秘密并不可取,世上的“高人”多著呢,并不是你控制了公司財(cái)務(wù)的所謂最核心的部分就能保證自己的飯碗,這首先就表明這個(gè)人的心胸太小,沒(méi)有大的前途。
經(jīng)驗(yàn)都是通過(guò)工作中的不斷實(shí)踐得來(lái)的,當(dāng)然有前輩的指點(diǎn)可以少走很多彎路,但作為擔(dān)任會(huì)計(jì)一職的人,如果永遠(yuǎn)抱著自己的“絕活”密不示人,在工作中必然是不會(huì)再有進(jìn)步。因?yàn)榍懊嬷v過(guò),會(huì)計(jì)人員只有擺脫只會(huì)記賬,學(xué)會(huì)從賬目中看問(wèn)題,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理,才能使自己身得到提升。
因而你不能終日埋在賬務(wù)堆里出不來(lái),要放心讓新人來(lái)做事,你只要從旁邊指點(diǎn)一下,如果遇到異常的問(wèn)題由你出來(lái)決定處理辦法,而日常例行的工作你只做審核一關(guān),把時(shí)間用在管理分析上,參與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),如果你的建議真的讓公司得到的很大的利潤(rùn),或是為公司減少了不必要的損失,而且使公司在管理上有明顯的改觀,你在公司的地位自然會(huì)提高,這時(shí)你才會(huì)由一個(gè)普通的會(huì)計(jì)員轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)財(cái)務(wù)主管,即使沒(méi)有上級(jí)任命這個(gè)名稱,你大可不必在意,你的能力已經(jīng)提升了,這是第一重要的。再一點(diǎn),你要在工作中發(fā)現(xiàn)別人有哪些不足,用你的經(jīng)驗(yàn)幫他們進(jìn)步,他們才會(huì)信服你,承認(rèn)你的財(cái)務(wù)主管地位。
另外,對(duì)待新人要多給以寬容的態(tài)度,這一點(diǎn)尤其對(duì)剛參加工作畢業(yè)生很重要。因?yàn)樗麄円话愣际莿偨佑|到社會(huì),工作、辦公室還有同事前輩等等對(duì)他們幾乎是全新的一種感覺(jué),工作中的引導(dǎo)和鼓勵(lì)比尖刻的批評(píng)更能促進(jìn)一個(gè)新人的進(jìn)步。我曾聽(tīng)有的朋友講,他只是記錯(cuò)一個(gè)科目,就被他的主管狠狠批評(píng)了一次,讓他覺(jué)得自己好像不該入這一行。其實(shí)每個(gè)人都是從不斷錯(cuò)誤而不斷地進(jìn)步的,只是有的人地位提高了以后,優(yōu)越感強(qiáng)了,忘記了自己當(dāng)初也是從什么都不懂開(kāi)始的
做會(huì)計(jì)的人要想有大的發(fā)展一定不要怕被別人“偷師”,如果別人能力比你強(qiáng),你被取代是遲早的事,不如加強(qiáng)自己的修煉。沒(méi)有做到會(huì)計(jì)一職只記賬或管庫(kù)的人,也不必太過(guò)于急躁,必竟現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員是供大于求,如果打算把這一行做下去,就潛心修煉內(nèi)功,工作中處處留心皆學(xué)問(wèn),不要抱著只干好自己的活,其余一概不問(wèn)的態(tài)度。工作中會(huì)有許多你想不到的問(wèn)題有矛盾,你要注意你的領(lǐng)導(dǎo)是如何處理和解決的,還要思考一下你會(huì)怎么處理。你要為自己積累經(jīng)驗(yàn),就要多動(dòng)腦筋,不忙的時(shí)候要學(xué)著找工作做。上班沒(méi)事時(shí)在QQ上聊得熱火朝天,領(lǐng)導(dǎo)即使不過(guò)問(wèn),將來(lái)也很難對(duì)你委以重任。
用我自己的經(jīng)歷來(lái)講,我們公司的出納實(shí)際就和會(huì)計(jì)員差不多了,從開(kāi)發(fā)票、憑證制作到出會(huì)計(jì)報(bào)表都由她完成,還要跑銀行和報(bào)到稅,只是我們的審核過(guò)程很多,內(nèi)部控制很嚴(yán)格。而口口常還做很多指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月底報(bào)的就有十幾個(gè)。但這些報(bào)表我經(jīng)常讓往來(lái)會(huì)計(jì)來(lái)做,因?yàn)樗旧砭鸵雒恐艿娜藛T的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,我只負(fù)責(zé)核對(duì)一下總數(shù)和關(guān)鍵部分。這樣他也能加深理解公司的各種指標(biāo)要求和用意。
我們?cè)诟鼡Q新的軟件時(shí),我前期做了初步掌握后,教會(huì)每一個(gè)人如何操作,在錄入期初庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)(那是個(gè)很大的工程,因?yàn)樾萝浖笪覀儼衙考唐范技恿藯l形碼)大家一起上陣,一個(gè)周六的加班就完成了。如果這么大量的工作只交給庫(kù)管一個(gè)人來(lái)做要幾天時(shí)間,每個(gè)人都參與其中也可以讓大家都對(duì)物流系統(tǒng)有了解。而在前面所講到的我被緊急調(diào)往其他分公司時(shí),公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作并不受影響,月底結(jié)帳和報(bào)表別人都能順利完成,我只將報(bào)表做審核后就上報(bào)了,我的精力大部分用在財(cái)務(wù)整頓和新人培訓(xùn)上面,實(shí)際我就成了兩家分公司的財(cái)務(wù)主管,如此忙碌了三個(gè)多月,這期間我每月要在兩家公司各呆半個(gè)月,月底結(jié)賬時(shí)都要對(duì)新招的人員進(jìn)行指導(dǎo),看到她們能獨(dú)立完成每月的帳務(wù)處理,我覺(jué)得總算我的付出有了結(jié)果。
做了這么多工作,身心的疲憊難以用幾句話來(lái)表達(dá),但從心理上我有一種成就感。這當(dāng)中我從未對(duì)突然負(fù)擔(dān)這么大量的工作向上級(jí)提出待遇方面的要求,我要先把工作做的盡量完滿。當(dāng)然總部對(duì)我的努力是看得到的,對(duì)我進(jìn)行了升職,正式指派我同時(shí)負(fù)責(zé)兩家分公司的財(cái)務(wù)工作,而且這次加薪的幅度很大(平常每年加一次,50元到100元左右),倒是讓我有更大的壓力,因?yàn)槿绻院蟾刹缓脕G了工作,可是不好再找到這么高薪水的新工作啊。參加工作不久的朋友可能很難理解這一點(diǎn),但有時(shí)對(duì)我們來(lái)講,薪水加的太高可不是好事,這意味你要付出的更多。
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