新加坡公司銷售證明文件公證認(rèn)證需要提供的資料及辦理流程分享
新加坡公司在國內(nèi)是比較活躍的公司,很多投資人士都在新加坡成立公司,回國進(jìn)行返程投資,或者以新加坡公司的名義設(shè)立駐華代表處等,都需要在國內(nèi)相關(guān)部門進(jìn)行備案,要對新加坡公司文件辦理公證認(rèn)證,整理了關(guān)于新加坡公司主體文件公證認(rèn)證你可能不知道的實(shí)用認(rèn)證技巧。
根據(jù)目前中國法律規(guī)定,新加坡公司在中國設(shè)立外資公司駐華代表處或辦理代表處延期,公司信息更變,參與法院訴訟,在銀行貸款或提供擔(dān)保,都是必須要提供新加坡公司主體資格證明文件及其公證認(rèn)證文件的。
所謂新加坡公司主體資格文件,通常是指新加坡公司注冊證書,董事會(huì)決議等文件,注冊證書國內(nèi)一般叫營業(yè)執(zhí)照,這份文件是由新加坡公司注冊處簽發(fā)的,證明新加坡公司成立注冊的文件。新加坡公司文件辦理公證認(rèn)證并不需要對所有的文件都進(jìn)行公證認(rèn)證,根據(jù)在國內(nèi)的使用場合來提供公證認(rèn)證資料即可。
新加坡獨(dú)資公司是新加坡公司在國內(nèi)運(yùn)行的最主要一種形式。新加坡獨(dú)資公司具有完全獨(dú)立法人資格,可以從事所有合法商業(yè)行為。
新加坡公司占中國吸引外資的重要位置,以新加坡公司在中國設(shè)立獨(dú)資公司時(shí),必須辦理新加坡公司公證認(rèn)證手續(xù)。
新加坡公證認(rèn)證流程:國際公證人公證,新加坡法律學(xué)會(huì)認(rèn)證,中國駐新加坡使館認(rèn)證。
新加坡認(rèn)證時(shí)間在15工作日左右。
新加坡公司公證認(rèn)證,即對新加坡公司文書辦理律師公證之后,送中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。
新加坡認(rèn)證分哪幾種:
1) 對新加坡注冊證書的公證及使館認(rèn)證2)對新加坡注冊證書,董事在職證明的公證及使館認(rèn)證 3)對新加坡注冊證書,董事在職證明,銀行資信證明的公證及使館認(rèn)證 4)對新加坡注冊證書,董事在職證明,銀行資信證明,股東名冊或股東決議的公證及使館認(rèn)證 具體要做哪些文件的公證認(rèn)證,要根據(jù)使用部門的要求而定。
新加坡公司公證就是對新加坡公司的文件辦理公證手續(xù)。新加坡公司文件要在中國使用,首先就必須辦理新加坡公證。
新加坡公證即由新加坡公證人對新加坡公司文件內(nèi)容加以確認(rèn),新加坡公證以公證書的形式體現(xiàn),由公證人對文件審核后,將公證書和所附文件捆綁為一體,并在公證書上簽章。然后將做好的公證文件送新加坡法律學(xué)會(huì)認(rèn)證,最后由中國駐新加坡使館認(rèn)證。
新加坡公司公證文件通常如下:
- 注冊證書 Certificate of Incorporation
- 章程及組織大綱 M&A
- 股東、董事名冊 Register of Members/Directors
- 股東/董事會(huì)議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
- 公司存續(xù)證明 Certificate of Good Standing
- 律師/注冊會(huì)計(jì)師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托書Power of Attorney/Proxy
- 授權(quán)書 Authentication
- 聲明書 Statement
- 訴訟書Litigation
- 招投標(biāo)書 Tender
- 其他商事文件
新加坡公司公證文件最終要以文件使用部門的要求為準(zhǔn)。
