寫4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)報告要注意什么?
4M (MAN、MATERIAL、MACHINE、METHOD)報告是在供貨商提供的產品制造過程,當中有變動時需要向買主提交的報告。 我們是供貨商,因為最近原料轉向另一家廠商買,雖然是一樣的東西,我們也可以跟客戶保證產品質量跟以前一樣, 但客戶堅持要提交4M報告。因為公司之前也沒人寫過這東西,就只好自己亂寫一通了。
想問一下大家有人寫過這東西嗎?能否指點一下,需要注意什么? 感謝!

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此外,4M的分類與思考不僅與問題分析相關,對于資源規劃也剖有幫助,因為除了金錢之外,其他資源的人力、機械工具與材料零件等都是資源規劃重要因素。例如以家用冷氣機維護保養工作為例(實際之工作項目),每一個保養項目與動作均牽涉到不同4M的分析。
4M是工程問題規劃與解決的思考起點,如何以一縝密的思緒,建立相關步驟與流程,并根據每一細節進行規劃與執行,是工程管理的另一個重點。
人力(Man)是情報處理的核心。一群人,就需要有組織編制與分工,特別是重視跨領域團隊分工的情報作業。情報組織是處理一群人的關鍵,其中情報部 門包括情報長(Chief Intelligence Officer, CIO)或稱為首席情報官、序列情報官、反情報官與實際進行情報收集的現場人員。情報理論告訴我們,情報收集需要降低敏感度,因此組織動員一般組織員工進 行情報收集為關鍵。例如透過人事主管和獵人頭公司的閑聊中,收集競爭者近期內部組織變動與所需求之高階人力。
序列情報官的任務是掌握外部大環境變動情報,及競爭者與盟軍的情報。序列情報官實時掌握國際政經環境變 化、自然環境如天氣的變動、競爭者組織與人事變化或新產品新技術的發展,及策略盟軍友軍之產品與技術發展趨勢。反情報官在消滅我方所產生的情報,即”凡走 過必留下痕跡”之我方蹤跡,或是散播假情報給競爭對手,造成競爭對手決策上的風險與困擾。
人格特質是情報人力的關鍵,將合適的人放在合適的位置,更是情報組織建立的核心。
物料(Material)在情報理論中即是外部數據(Data)、內部信息(Information)與 最終擬用于決策的情報(Intelligence),其中外部數據的屬性與限制,內部信息的分類結構與過程檔案均是關鍵。從情報理論來看,建立不同類型的 信息地圖(Information Map),包括產業、市場、政策、產品、技術、專利、人脈、策略工具等地圖為后續能否實時決策的關鍵。當然,這些過程文件的知識管理也甚為重要。
機器(Machine)。所謂工欲善其事,必先利其器,機械與工具的使用是全球化競爭的關鍵。人需要機器 當然要增加人的處理能力,并降低處理過程的風險。好的機器工具增加個人的生產力五倍甚至十倍,當然好的工具也需要價值不斐的資本投資。在情報收集與分析領 域,計算機、網絡、信息軟件為關鍵,由過去的知識管理(Knowledge Management, KM)演進到最新的海量資料(Big Data),即是此領域技術發展趨勢。有興趣的讀者可進一步參考【海量數據分析與精準情報決策】與【海量資料(Big Data)分析五部曲】等文。
方法(Method)。方法即技巧技術,即是處理問題與分析問題的訣竅。在情報理論中,方法是多元的,包 括數據收集方法、數據分析方法、數據組織方法、數據整合方法、數據表現方法與決策支持模式等。方法是關鍵,同樣資質的人力,使用相同的工具,運用相同的資 訊,可能會有截然不同的結果,其關鍵即是方法。產品質量要能管理,方法要能重復,其關鍵即是標準作業程序(Standard Operation Procedure, SOP)的建立。有了標準作業程序與對應處理窗體,一個平凡的初學者也可以有中級的實力。
具體寫法,你可以參考一下這份《五原則報告》http://doc點mbalib點com/view/e68abe77c9008f72064a9c90574c9706.html