最佳答案
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從業以來，這個問題常有客戶（尤其是新的客戶）詢問，應該在什么月份作年結日期結算？
要回答此問題，說難不難，說易也不易。因為結算的年結日期因人喜好而異。如我有一朋友，早年營運冷氣維修及買賣，所以他選擇了每年的12月為年結日。貪的是由于年尾天氣冷，工作量小，審計師到來盤點時也比較容易。
就我而言，如何選擇年結日期，除非客戶特別指明要求外，以符合公司法的大前提下，新成立的香港公司第一年的賬期不可以超過公司成立日后的18個月，而隨后的每個年度也不能超過15個月。故如公司于2013年7月成立，第一份年結的賬目可以有以下選擇：
當然短過9個月的賬期也是可以。但現實上，沒有客戶會將做賬年期縮得太短那么笨。當然，其他于 18個月內的賬期都可以接受。順帶一提的是，如果公司的賬期超過18個月（首年）或15個月（其他年度），核數師便需要對公司提出有保留意見的核數報告， 因為核數并不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)條的要求。
事實上，很多客戶都會以12月或3月作年結，相信離岸快車網很多朋友也是在這兩者之間選擇吧。前者的公司往往是內地客戶或在內地有子公司，因為內地的財政年度是12月，故可以以內地年結為基礎，以免做合并賬目時要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的財政年度3月為基礎，以方便其他申報如 BIR56B等。
那么用哪一個月份作年結日有最長時間做賬呢？以稅局的block extension scheme計，以12月（即D-code）作年結的，需于下一年的8月15日核實賬目并繳交填好的報稅表，當中有7個半月的做賬時間。而M-code個案，即跟隨香港的財政年度以3月作年結（留意以1月及2月都屬于M-code），需于同一年的11月15日交數給稅局，做賬時間同樣都是7個半月（或最長 9個半月—以1月M-code計）。
那是否M-code loss case有最長埋數時間？如果3月作年結而該課稅年度出現可調整虧損（Adjusted loss），會計師事務所通常會于同年10月31日前，向稅局申報Loss extension至來年的1月31日，即公司可以有共10個月的做賬時間，夠長了吧？
其實，最長的做賬年結日是4月。不是吧？4月屬于N-code，每年4月頭出報稅表，月尾便要交 了，怎么會是最長呢？如大家留意清楚，其實稅局所出的報稅表是要申報上一年度的賬目，即2012年4日初發出的稅表，是要申報2010年5月1日至 2011年4月30日的賬目。如果勤奮的納稅人，2011年5月便可以開始做賬，足足有一年的時間了！可惜的是，大部份的客戶都是收到報稅表時才如夢初醒，急急找資料，又或過分放心而放任不管，4月中甚至到月尾才找會計師事務所，方才發現不能延期，白白錯過了做賬的黃金時間！
要回答此問題，說難不難，說易也不易。因為結算的年結日期因人喜好而異。如我有一朋友，早年營運冷氣維修及買賣，所以他選擇了每年的12月為年結日。貪的是由于年尾天氣冷，工作量小，審計師到來盤點時也比較容易。
就我而言，如何選擇年結日期，除非客戶特別指明要求外，以符合公司法的大前提下，新成立的香港公司第一年的賬期不可以超過公司成立日后的18個月，而隨后的每個年度也不能超過15個月。故如公司于2013年7月成立，第一份年結的賬目可以有以下選擇：
- 由2013年7月至2014年3月（M-code，9個月）；或
- 由2013年7月至2014年6月（N-code，12個月）；或
- 由2013年7月至2014年12月（D-code，18個月）
當然短過9個月的賬期也是可以。但現實上，沒有客戶會將做賬年期縮得太短那么笨。當然，其他于 18個月內的賬期都可以接受。順帶一提的是，如果公司的賬期超過18個月（首年）或15個月（其他年度），核數師便需要對公司提出有保留意見的核數報告， 因為核數并不符合公司法例的第111(1)、122(1)及122(2)條的要求。
事實上，很多客戶都會以12月或3月作年結，相信離岸快車網很多朋友也是在這兩者之間選擇吧。前者的公司往往是內地客戶或在內地有子公司，因為內地的財政年度是12月，故可以以內地年結為基礎，以免做合并賬目時要Pro-rata。而后者的公司通常都是以香港的財政年度3月為基礎，以方便其他申報如 BIR56B等。
那么用哪一個月份作年結日有最長時間做賬呢？以稅局的block extension scheme計，以12月（即D-code）作年結的，需于下一年的8月15日核實賬目并繳交填好的報稅表，當中有7個半月的做賬時間。而M-code個案，即跟隨香港的財政年度以3月作年結（留意以1月及2月都屬于M-code），需于同一年的11月15日交數給稅局，做賬時間同樣都是7個半月（或最長 9個半月—以1月M-code計）。
那是否M-code loss case有最長埋數時間？如果3月作年結而該課稅年度出現可調整虧損（Adjusted loss），會計師事務所通常會于同年10月31日前，向稅局申報Loss extension至來年的1月31日，即公司可以有共10個月的做賬時間，夠長了吧？
其實，最長的做賬年結日是4月。不是吧？4月屬于N-code，每年4月頭出報稅表，月尾便要交 了，怎么會是最長呢？如大家留意清楚，其實稅局所出的報稅表是要申報上一年度的賬目，即2012年4日初發出的稅表，是要申報2010年5月1日至 2011年4月30日的賬目。如果勤奮的納稅人，2011年5月便可以開始做賬，足足有一年的時間了！可惜的是，大部份的客戶都是收到報稅表時才如夢初醒，急急找資料，又或過分放心而放任不管，4月中甚至到月尾才找會計師事務所，方才發現不能延期，白白錯過了做賬的黃金時間！
