本人是離岸快車新人，如回答有誤或違規(guī)，希望各位前輩指正。

好，進(jìn)入正題，注冊(cè)香港公司前你必須了解下面這些。

小心不專業(yè)的代理公司或欺騙客戶的公司

一、注冊(cè)香港公司全套資料通常包含：
1、注冊(cè)證書(shū)CI；
2、商業(yè)登記證書(shū)B(niǎo)R；
3、成立公司法定文件（NC1文件）；
4、公司印章；
5、公司章程；
6、股票本；
7、董事會(huì)議記錄冊(cè)；
8、公文盒。

而半套資料缺少2、商業(yè)登記證書(shū)，商業(yè)登記證書(shū)有時(shí)候一份要幾千塊錢(qián)有時(shí)候幾百塊（今年2250港元），一些欺騙客戶的公司會(huì)給客戶報(bào)了全套的價(jià)格，但是卻給客戶辦了半套資料。

半套資料有什么不好呢？半套資料可以說(shuō)公司還不完全，只有半套資料是沒(méi)辦法辦公司銀行帳戶的，半套資料的公司幾乎只是掛名，沒(méi)什么實(shí)質(zhì)性的作用。

二、香港公司之后的年審也會(huì)有騙術(shù)：代理注冊(cè)公司給客戶的商業(yè)登記證是沒(méi)有繳費(fèi)的，因?yàn)榭蛻粢话愣疾欢詻](méi)去看商業(yè)登記證如果繳費(fèi)的在頁(yè)面最底部有打印繳費(fèi)號(hào)碼，和繳費(fèi)金額。

三、內(nèi)地注冊(cè)的香港公司，選擇代理注冊(cè)公司的后期服務(wù)是非常重要的，因?yàn)榭蛻舻南愀鄣刂?、香港電話、香港秘?shū)都是代理公司（秘書(shū)公司）的地址，加入注冊(cè)公司的服務(wù)不好，客戶有很多與客戶的郵件、買賣信息就得不到保障，而且年審、報(bào)稅等各種事項(xiàng)也沒(méi)有及時(shí)通知客戶，就會(huì)導(dǎo)致客戶被罰款，上法庭的后果。

在這里建議想注冊(cè)香港公司的朋友不要只想便宜，其實(shí)正規(guī)的代理公司（秘書(shū)公司）的費(fèi)用也不是很高，如果條件允許的話，也建議客戶到代理公司寫(xiě)字樓看看，最好選擇年限是比較長(zhǎng)的代理公司，因?yàn)樵?jīng)有代理公司騙了錢(qián)以后，公司的關(guān)閉了。

了解香港注冊(cè)制度請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)

一、準(zhǔn)確了解香港公司的主要登記事項(xiàng)

從以上香港注冊(cè)登記的概況上看，香港企業(yè)注冊(cè)事項(xiàng)非常簡(jiǎn)單，注冊(cè)登記證書(shū)上，如何能知道其相關(guān)信息呢？

（一）注意公司名稱內(nèi)涵

上面已經(jīng)提到香港公司名稱可以自由選擇，甚至包括商標(biāo)等，所以我們應(yīng)注意，香港公司來(lái)內(nèi)地投資申報(bào)特殊名稱時(shí)，不能以其名稱推定其與某馳名商標(biāo)或字號(hào)有關(guān)，而是按內(nèi)地相關(guān)法律法規(guī)要求審核相關(guān)授權(quán)文件。

（二）可以從商業(yè)登記證上判斷經(jīng)濟(jì)主體的性質(zhì)。

商業(yè)登記證上的“法律地位”一般有三種表述，“Body Corporate”即法團(tuán)、“Partnership”即合伙、“Sole Proprietor”即獨(dú)資經(jīng)營(yíng)。所謂法團(tuán)，范圍廣泛，除合伙經(jīng)營(yíng)及獨(dú)資經(jīng)營(yíng)外的經(jīng)濟(jì)主體都是法團(tuán)，包括各種有限公司及根據(jù)香港某一特定法例規(guī)定而成立的法團(tuán)等。

在香港，“公司”二字為通稱。獨(dú)資經(jīng)營(yíng)、合伙及法團(tuán)等，都可被稱為“公司”。甚至非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)也可。只有有限公司一般須在所有文件上顯示“有限公司”4字，但擔(dān)保有限公司可向香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)豁免顯示。

我們?cè)趯彶椴煌愀弁顿Y者主體資格證明時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意有關(guān)“公司”是否有附加“有限公司”等字樣。必要時(shí)應(yīng)審查其注冊(cè)證書(shū)、公司更改名稱注冊(cè)證書(shū)（若有）以及有限公司的組織章程大綱及組織章程細(xì)則。

（三）注意商業(yè)登記證的“業(yè)務(wù)性質(zhì)”

因香港對(duì)企業(yè)注冊(cè)的經(jīng)營(yíng)范圍沒(méi)有限制，所以商業(yè)登記證上“業(yè)務(wù)性質(zhì)”的表述并無(wú)規(guī)范。且相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)范圍并不受商業(yè)登記證中該“業(yè)務(wù)性質(zhì)”表述的限制。只要合法，只要不違反該法團(tuán)或公司的組織章程大綱及組織章程的細(xì)則，即可經(jīng)營(yíng)。所以從登記文件上，我們很難準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體從事的行業(yè)類型。

（四）從委托公證文書(shū)了解企業(yè)情況

國(guó)內(nèi)法規(guī)規(guī)定，香港投資主體在國(guó)內(nèi)投資須提供主體資格證明并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。此時(shí)應(yīng)注意，公證文件有五類：

（1）證明聲明書(shū)，一般用于結(jié)婚、繼承等；
（2）證明單方簽署的法律文書(shū)，一般用于個(gè)人或公司委托書(shū)、贈(zèng)予、受贈(zèng)等法律事務(wù)；
（3）證明法律事實(shí)，一般用于公司注冊(cè)、董事會(huì)議等法律事務(wù)。此證明要委托公主人至政府公司登記處查冊(cè)，查證屬實(shí)。
（4）證明文件的原本及復(fù)印本，一般不對(duì)原件的內(nèi)容查證，僅為文件原件存在形式證明。
（5）證明雙方或多方簽署的法律文書(shū)，一般用于合約等。

從分類可以看出，我們?cè)谧?cè)時(shí)要求提供的證明書(shū)，至少包括（3）（4）兩類文書(shū)，證明書(shū)（3）內(nèi)記錄有完整的公司情況，包括注冊(cè)證明書(shū)上沒(méi)有標(biāo)明的股東、董事等信息。最后應(yīng)注意的是公證書(shū)還應(yīng)通過(guò)中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核轉(zhuǎn)遞、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章才具有法律效力。審核轉(zhuǎn)遞工作與出具公證文書(shū)是不可分割的一體。另外由于香港公司為永久存續(xù)狀態(tài)，即使清盤(pán)，也沒(méi)有收回注冊(cè)證書(shū)，為了知道投資主體是否仍存在，應(yīng)審查證明文件是否在時(shí)效內(nèi)（每年申領(lǐng)商業(yè)登記證）。中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司備有所有中國(guó)委托公證人辦理發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書(shū)，必要時(shí)我們也可直接與其核對(duì)。

二、準(zhǔn)確判斷誰(shuí)是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人

香港有限公司對(duì)外的法定形式并無(wú)統(tǒng)一法律規(guī)定，且公司董事會(huì)決定一切事項(xiàng)，沒(méi)有法定代表人或特殊權(quán)力的董事。一般來(lái)說(shuō)，若有關(guān)合同是一份契據(jù)，則應(yīng)加蓋鋼印。并按公司組織章程細(xì)則，由董事或董事會(huì)授權(quán)人士簽字；若文件是一份普通合同或其它文件，則由有限公司董事或董事會(huì)授權(quán)人士按章程細(xì)則簽字即可。文件的簽署，亦可根據(jù)該公司發(fā)出的授權(quán)書(shū)，由該授權(quán)委托書(shū)所授權(quán)人簽署。對(duì)香港文件的有效性來(lái)說(shuō)，公章還是簽字都是其次，重要的是文件的簽署者是否具備妥當(dāng)授權(quán)。因此為保險(xiǎn)起見(jiàn)，香港有限公司出具的一切簽字文件，我們應(yīng)審查相關(guān)的董事會(huì)決議。

若有限公司出具的文件涉及超越該公司組織章程細(xì)則所賦予董事會(huì)所能授權(quán)的范圍，則須要取得在會(huì)員大會(huì)通過(guò)的授權(quán)。

對(duì)合伙來(lái)說(shuō)，合伙人或其授權(quán)人是能夠代表香港經(jīng)濟(jì)主體的有權(quán)簽字人。

獨(dú)資經(jīng)營(yíng)的有權(quán)簽字人當(dāng)然是獨(dú)資經(jīng)營(yíng)者本身或其授權(quán)人士。
授權(quán)代表代表公司簽名一般在長(zhǎng)形條章內(nèi)，章的內(nèi)容為僅代表某某公司簽章。如果沒(méi)有帶章，也可打印上述文字。

香港公司法定公司記錄介紹

法人公司沒(méi)有實(shí)體現(xiàn)象。如果有的話，就是公司的文件。公司文件的組合，反映公司的法人身份。當(dāng)然，不同公司會(huì)產(chǎn)生不同分量的文件。

自有公司法例以來(lái)，法例一直都規(guī)定每一法人公司須適當(dāng)編整其記錄。每一法人公司又有責(zé)任向公眾人士提供有關(guān)該公司的一些資料。

法例的目的是：
(一) 保證公司成員可取得一些基本數(shù)據(jù)；
(二) 使公眾人士在和法人公司交易時(shí)，了解公司的狀況；
(三) 使負(fù)責(zé)管理公司的人等，有一定程度的管理責(zé)任；
(四) 使政府取得所需的數(shù)據(jù)，以便執(zhí)行公司法例。
為上述目的，《公司條例》規(guī)定有三種措施。第一，每一法人公司必須在公司注冊(cè)辦事處內(nèi)存放一些指定的記錄供指定人等查閱。

其次，公司注冊(cè)署長(zhǎng)有職責(zé)搜集每一法人公司的記錄。香港公司注冊(cè)處署長(zhǎng)（公司注冊(cè)署長(zhǎng)）的檔案，主要包括每一法人公司所呈交的文件。每一檔案可由公眾人士查閱。

第三，除少數(shù)例外之外，每一法人公司必須向其成員及香港公司注冊(cè)署長(zhǎng)提供周期性的財(cái)務(wù)報(bào)告。

根據(jù)《公司條例》第二百八十二條，每一法人公司的賬冊(cè)和文件，在清盤(pán)時(shí)，均是公司、清盤(pán)人和注資人之間的權(quán)利與義務(wù)的表面證據(jù)。

成員（股東）名冊(cè)

《公司條例》第九十五條第（一）款規(guī)定，每一法人公司必須用英文編寫(xiě)一份成員名冊(cè)，記錄每一成員的下述詳情：
(1) 姓名及地址；
(2) 成為成員日期；
(3) 終止為成員日期；
(4) 所持股份、每股辨別號(hào)碼、每股應(yīng)交或已交股本。

若華裔成員曾在股份轉(zhuǎn)讓文書(shū)之上用中文簽署，或用其它方式表示選用中文名字，則成員名冊(cè)內(nèi)必須加上其中文姓名。

《公司條例》沒(méi)有界定何謂“華裔”。事實(shí)上很難替“華裔”、“華人”等詞語(yǔ)下定義。以中國(guó)地大物博，又有漢滿蒙回藏及很多少數(shù)民族，很難說(shuō)某族人是“華裔”，某族人不是“華裔”。若是以在中國(guó)出生為標(biāo)準(zhǔn)，難道在中國(guó)出生的印度人、美國(guó)人也算是“華裔”嗎？另外，很多“華人”是在外國(guó)出生的，有的已是第三、第四代移民，再加上中外混血兒，問(wèn)題復(fù)雜得不得了。在香港婚姻法例裹，也有同樣的問(wèn)題出現(xiàn)過(guò)。在香港《劉梁氏訴劉寶俊》一案，格朗珀斯大法官曾說(shuō)：立遺囑人是華人。我這樣說(shuō)是因?yàn)樗腥A人名字。誰(shuí)是華人，可能就是根本沒(méi)法解答的疑問(wèn)。

若法人公司收回所發(fā)股份，代以股權(quán)證，則原持有股份的成員，必須在成員名冊(cè)內(nèi)除名，猶如已終止為成員。同時(shí)，公司須在成員名冊(cè)內(nèi)記錄下列詳情：
(1) 發(fā)股權(quán)證的事；
(2) 股權(quán)證所代表的股份、有關(guān)股份的辨別號(hào)碼；
(3) 發(fā)股權(quán)證日期；
(4) 交回股權(quán)證的日期。

除做上述記錄外，根據(jù)《公司條例》第九十七條第（二）至（四）款，法人公司可將持有股權(quán)證的人士當(dāng)作成員，登記在成員名冊(cè)內(nèi)。不過(guò)，若是這樣做，法人公司可能須對(duì)任何人士因公司這樣做而蒙受的損失負(fù)賠償責(zé)任。該等條款的字句又表示，若公司章程細(xì)則許可，法人公司可于股權(quán)證持有人交回股權(quán)證換取股份之后，毋須將該等人士登記為成員。

嚴(yán)格上來(lái)說(shuō)，股權(quán)證不算是股份。一般做法，法人公司可將已發(fā)行的股份換以股權(quán)證，好讓原股份持有人可自由轉(zhuǎn)讓股份，而毋須付厘印稅和做轉(zhuǎn)讓股份手續(xù)。由于《公司條例》第二十九條規(guī)定私人公司必須對(duì)其股份轉(zhuǎn)讓加以限制，一般相信，私人公司不可以用股權(quán)證代替股份。

根據(jù)《公司條例》第九十五條第（一）款（二）段，已退出的成員的記錄，可在成員退出之日之后三十年后銷毀。

《公司條例》第九十六條規(guī)定，假若法人公司有超過(guò)五十名成員，成員名冊(cè)必須以索引形式排列各成員詳情。不然，公司可設(shè)一成員索引，以便隨時(shí)能在成員名冊(cè)內(nèi)查閱任何成員的詳情。

法人公司可在報(bào)紙上公告一次或多次封閉成員名冊(cè)。封閉的總?cè)諗?shù)每年不得超過(guò)三十。如有需要，可將封閉期再延長(zhǎng)三十日。封閉成員名冊(cè)期間，任何人無(wú)權(quán)查閱成員名冊(cè)，所有有關(guān)股份轉(zhuǎn)讓致令成員人士變動(dòng)的資料，也不能登記在成員名冊(cè)內(nèi)。所以，封閉成員名冊(cè)，其實(shí)是凍結(jié)公司的成員成分。通常公司會(huì)在召開(kāi)周年成員大會(huì)或非常成員大會(huì)之前，封閉成員名冊(cè)，避免因成員人士變動(dòng)而對(duì)發(fā)出開(kāi)會(huì)通告引起不便。同時(shí)，封閉成員名冊(cè)也方便公司考核成員大會(huì)中的投票資格和票數(shù)。

按《公司條例》第一百零二條第（一）款，成員名冊(cè)內(nèi)的法定記錄，屬表面證據(jù)。故除非有人提出相反證據(jù)，公司須依成員名冊(cè)行事。

成員名冊(cè)內(nèi)的記錄若有謬誤，法庭可依《公司條列》第一百條下令更正。但只限下列情況：
(1) 若有某人的名字被錯(cuò)誤加載成員名冊(cè)內(nèi)，或是被遺漏。
(2) 若是在登記新成員或是替舊成員除名等事情上有所延誤。
公司或其成員或任何受損害人士可向法庭申請(qǐng)下令更正成員名冊(cè)。

由于《公司條例》第一百條只提及登記或遺漏登記成員名字，不知道法庭是否可根據(jù)該條下令更正成員名冊(cè)內(nèi)成員名字以外的其它詳情，例如股份數(shù)目、有效日期等等。援引麥克納頓勛爵在《特雷弗訴惠特沃思》一案所說(shuō)，似乎法庭不可以下令更正其它詳情。同時(shí)，除非有法庭命令，公司似乎不可以擅自修改成員名冊(cè)。

《公司條例》第一百零一條規(guī)定，一切明示、默示或推定信托關(guān)系詳情，均不可以記錄在成員名冊(cè)內(nèi)。所謂信托關(guān)系，最明顯的例子，莫如股份持有人所持股份其實(shí)是另有真正受益人。這條所規(guī)定的就是禁止法人公司在成員名冊(cè)內(nèi)記錄真正受益人的詳情。但這并不表示公司毋須顧及信托受益人的利益。

在《布雷德福銀行有限公司訴亨利?布里格斯父子有限公司》一案，一公司股份持有人將其股票存放在一銀行作為透支保證還款的抵押。銀行立即通知發(fā)行股份的公司，稱已取得有關(guān)的股票。后來(lái)，發(fā)行股份的公司因有關(guān)股東沒(méi)有依催繳股本通知繳交股本，要對(duì)有關(guān)股份采取扣封行動(dòng)。英國(guó)上議院法庭認(rèn)為，因?yàn)榘l(fā)行股份的公司事先已知行對(duì)有關(guān)股份有權(quán)益，故發(fā)行股份公司不能搶先在銀行之前扣封股份。換句話說(shuō)，公司受銀行所發(fā)的通知的約束。

董事及公司秘書(shū)名冊(cè)

《公司條例》第一百五十八條規(guī)定每一法人公司必須編制一份董事及公司秘書(shū)名冊(cè)。
名冊(cè)必須記錄每一董事之下述詳情：
(1) 姓名及從前所用姓名（華裔董事必須附加中文姓名）；
(2) 任何別名；
(3) 慣常住址（若無(wú)永久住址，可用酒店地址，但郵箱號(hào)碼則不可）；
(4) 國(guó)籍；
(5) 職業(yè)（須附足夠詳情透露有關(guān)職位的職責(zé)）；若無(wú)職業(yè)，說(shuō)明其它董事職位；
(6) 若有香港身份證，其身份證號(hào)碼。
有些法人公司可由法人團(tuán)體出任董事。若有這情況，有關(guān)法人團(tuán)體的名稱及注冊(cè)或首要辦事處地址，須記錄在名冊(cè)內(nèi)。交替董事的詳情，也應(yīng)如一般董事一樣，記錄在董事及公司秘書(shū)名冊(cè)內(nèi)。

根據(jù)《公司條例》第一百五十八條第十款（甲）段，若董事會(huì)慣常聽(tīng)取某人的指示行事，該人亦視為是公司董事，其詳情亦須記錄在董事及公司秘書(shū)名冊(cè)內(nèi)。由此，控股公司可被視為是其附屬公司的董事。同時(shí)，持有大多數(shù)投票權(quán)的私人股東，也可能被視為是公司的董事而要登記在董事及公司秘書(shū)名冊(cè)內(nèi)。

關(guān)于公司秘書(shū)，董事及公司秘書(shū)名冊(cè)內(nèi)必須有下列記錄：
(1) 公司秘書(shū)或聯(lián)席公司秘書(shū)的姓名及以前所用姓名，但毋須附加中文名字。
(2) 慣常住址（若無(wú)永久地址，酒店地址亦可，但郵箱號(hào)碼則不可）。

若公司秘書(shū)是一法人團(tuán)體，須記錄該法人團(tuán)體的名稱及注冊(cè)或首要辦事處地址。若公司秘書(shū)是一非法人團(tuán)體商號(hào)，可登記商號(hào)名稱及其首要辦事處地址。

法人公司每一董事及公司秘書(shū)有責(zé)任向其公司提供足夠詳情，以便公司編寫(xiě)董事及公司秘書(shū)名冊(cè)。

債券持有人名冊(cè)

若法人公司發(fā)行不得由手傳轉(zhuǎn)讓的債券，公司必須按照《公司條例》第七十四A條編制一份有關(guān)債券持有人的名冊(cè)。該名冊(cè)必須記錄每一債券持有人的下列詳情：
(1) 姓名及地址；
(2) 成為債券持有人之日期；
(3) 終止為債券持有人的日期。

華裔債券持有人的名字，必須用中英文填寫(xiě)。法例并無(wú)說(shuō)明，在甚么時(shí)期之后，已退出的債券持有人的記錄可以銷毀。從條文的字里行間分析，若法人公司發(fā)行幾次不同的債券，則每次發(fā)行的債券須設(shè)一債券持有人名冊(cè)。

抵押登記冊(cè)

《公司條例》第八十九條規(guī)定，每一法人公司，包括海外公司，須編制一份抵押記錄冊(cè)。記錄冊(cè)須載有所有牽涉有關(guān)公司財(cái)物的抵押，包括浮動(dòng)抵押。記錄冊(cè)內(nèi)的詳情，包括：

(1) 被抵押的財(cái)物的簡(jiǎn)要說(shuō)明；
(2) 抵押的金額；
(3) 若適用的話，抵押受益人的名稱。

在這條，《公司條例》沒(méi)有界定何謂抵押。比對(duì)上來(lái)說(shuō)，《公司條例》第八十條所指要向公司注冊(cè)署長(zhǎng)登記的抵押，只限由公司訂立的抵押。由于這第八十九條沒(méi)有對(duì)應(yīng)在抵押記錄冊(cè)內(nèi)記錄的抵押作任何說(shuō)明，這裹只可以假定記錄冊(cè)必須包羅萬(wàn)象，而不限于由公司訂立的抵押。在《有關(guān)戈登》一案，法庭曾經(jīng)指出，若訴訟人將一筆款項(xiàng)放入法庭作為官司敗訴賠償對(duì)方訴訟費(fèi)用的擔(dān)保，則該筆款項(xiàng)視為一種質(zhì)押。相信若法人公司將款項(xiàng)放入法庭作擔(dān)保，亦須在其質(zhì)押記錄冊(cè)內(nèi)作適當(dāng)記錄。

根據(jù)《公司條例》第一百二十一條，每一法人公司必須有適當(dāng)會(huì)計(jì)賬簿記錄下列事項(xiàng)：
(1) 公司所有收支，及收支事項(xiàng)。
(2) 公司所買所賣一切貨物。
(3) 公司的資產(chǎn)及負(fù)債。

但這條沒(méi)有說(shuō)明怎樣才算是適當(dāng)會(huì)計(jì)賬簿。

同條例第二百七十四條稱，法人公司清盤(pán)，若有發(fā)現(xiàn)在清盤(pán)前兩年內(nèi)，沒(méi)有編制適當(dāng)會(huì)計(jì)賬簿，則該公司每一高級(jí)職員可被判有罪。

《公司條例》第一百二十一條又稱，除非會(huì)計(jì)賬冊(cè)載有下資料，否則不視為已編制有適當(dāng)會(huì)計(jì)賬冊(cè)：
(1) 所有收支款項(xiàng)和有關(guān)收支事項(xiàng)的逐日記錄。
(2) 資產(chǎn)和負(fù)債記錄。
(3) 如有貨物買賣，有關(guān)貨物買賣的報(bào)表，即：
(a) 在每一財(cái)政年度點(diǎn)存的貨物；
(b)（除零售交易外）售出和引進(jìn)的貨物數(shù)量和名稱；
(c)（除零售交易外）與該公司交易的貨物購(gòu)買者和出售者。

特別要留意，《公司條例》第一百二十一條第（二）款又稱，除非法人公司的會(huì)計(jì)賬冊(cè)可以解釋一切有關(guān)交易，并對(duì)公司的狀況提供一公正真確的景象，該公司不視為已有適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)賬冊(cè)。當(dāng)然，所謂提供公正真確的景象，只是適當(dāng)會(huì)計(jì)賬冊(cè)的條件之一。理論上，即使公司的會(huì)計(jì)賬冊(cè)可以提供公正真確的景象，公司的會(huì)計(jì)賬冊(cè)也未必是適當(dāng)?shù)摹?br />
最后，《公司條例》規(guī)定，法人公司每一年度的會(huì)計(jì)賬冊(cè)和有關(guān)文件，必須保存七年。

公司會(huì)議記錄

《公司條例》第一百一十九條規(guī)定，每一法人公司，必須編制成員大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄毋須用英文編寫(xiě)。但某些會(huì)議記錄須交公司注冊(cè)處存案。若不是用英文編寫(xiě)，則有關(guān)會(huì)議記錄必須附以認(rèn)證的英譯本。

已登記抵押的文件的副本

每一法人公司必須依據(jù)《公司條例》第八十條第（一）款保留所有已登記抵押的文件的副本，以便公眾人士查閱。

保存公司記錄

即使法人公司已經(jīng)解散，有關(guān)公司記錄必須保留起碼五年。因?yàn)椤豆緱l例》第二百八十三條第（二）款聲稱，曾保管有關(guān)公司文件記錄的人士，在公司解散五年之后，可毋須對(duì)有關(guān)文件記錄負(fù)任何責(zé)任。

香港公司注冊(cè)資本變更方式介紹

香港的公司法例允許公司對(duì)其股本以某種方式作出變更。此類變更方式大多旨 在使公司精簡(jiǎn)其資本結(jié)構(gòu)，并經(jīng)常在公司重組的過(guò)程中采用。

注冊(cè)資本（授權(quán)資本）變更方式

1、 授權(quán)股本的增加

根據(jù)法例，如果公司章程細(xì)則允許，公司可通過(guò)普通決議案增加其授權(quán)股本。 公司可以將新增加的股本劃分為任何面額的股份；新股份可以是普通股、優(yōu)先股或股息延取股。在章程細(xì)則中，也可能規(guī)定增資須經(jīng)特別決議，或者禁止增資。

如果公司的章程細(xì)則禁止增資或沒(méi)有對(duì)增資作具體規(guī)定，公司可通過(guò)特別決議修改其章程細(xì)則，然后并增加其授權(quán)股本。
公司在增資決議通過(guò)的十五天之內(nèi)須通知公司注冊(cè)署。該通知必須包括股份種類的細(xì)節(jié)或有關(guān)發(fā)行條件。

2、 股份的合并或再劃分

根據(jù)規(guī)定，公司可經(jīng)特別決議案將其原有的股份合并為較大票面價(jià)值的股份，也可以把股份劃分為較小票面價(jià)值的股份。例如，公司可把每股一港元的股份合并為每股十港元的股份，或者把每股十港元的股份劃分為每股一港元的股份。

公司必須在通過(guò)此類決議案的一個(gè)月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊(cè)署。

3、 實(shí)繳股本與股票的轉(zhuǎn)換

公司可將其實(shí)繳股本全部或部分轉(zhuǎn)為股票或?qū)⒐善痹俎D(zhuǎn)為任何種類的實(shí)繳股本。新資本須以規(guī)定種類的股份形式發(fā)行，并且可在其后由公司轉(zhuǎn)為股票。股票持有人享有相同的權(quán)利并且與創(chuàng)始股份股東受同樣的規(guī)則調(diào)整。

公司必須在通過(guò)此類決議案的一個(gè)月之內(nèi)以指定格式通知公司注冊(cè)署。

4、 未發(fā)行股本的取消

公司可通過(guò)成員會(huì)議（股東會(huì)）的普通決議，取消其尚未發(fā)行的授權(quán)股本。該決議在作出一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)通知公司注冊(cè)署。

資本的減少

1、 對(duì)公司購(gòu)買其股份的限制

法律規(guī)定公司不得買回其股份（股份回購(gòu)）。這些規(guī)定旨在保護(hù)公司的債權(quán)人。因?yàn)樵谇灞P(pán)的情況下，公司的財(cái)產(chǎn)在支付股東之前應(yīng)用于支付債權(quán)人，而股本對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是有效的緩沖基金。股份如被公司購(gòu)回，則成為公司的財(cái)產(chǎn)和責(zé)任，將相互抵銷，實(shí)際上無(wú)異于減少股本。

2、 減少股本的方式

法律允許公司根據(jù)其章程細(xì)則的規(guī)定減少其股本，但是須通過(guò)特別決議并由法院確認(rèn)方為有效。相關(guān)法例允許公司以任何形式減少其資本，特別提及以下三種方式：

(1) 取消未繳股本
這種方式是取消或減輕股東有關(guān)其未繳股本的責(zé)任。在公司股份尚未完全繳付時(shí)已具有其所需的足夠?qū)嵗U股本的情況下，公司通過(guò)取消部分或全部未繳股本來(lái)減少股份的票面價(jià)值。例如，如果公司有面值一股十港元的股份，其中每股實(shí)繳股本五港元，可取消全部未繳部分并將股份面值降為每股五港元。但是，公司不可將未完全繳付的股份視為完全繳付的股份。

(2) 取消部分實(shí)繳股本
這種方式要求取消虧損的實(shí)繳股本或公司資產(chǎn)未能反映的實(shí)繳股本。由于累積的虧損導(dǎo)致公司股本不再完全由其資產(chǎn)反映，對(duì)公司債權(quán)人，可能產(chǎn)生有關(guān)其利益受保護(hù)程度的誤導(dǎo)。在此情況下，公司取消其資產(chǎn)未能反映的實(shí)繳股本部分以反映其真實(shí)情況。這種方式可和上述取消或減少未繳股本的方式一起運(yùn)用或單獨(dú)運(yùn)用。

(3) 償還實(shí)繳股本
公司可能因縮小經(jīng)營(yíng)而不需要如同以前的實(shí)繳股本全額。在此種情況下，可降低其實(shí)繳股本金額，并以現(xiàn)金向股東支付差額。在減資后，股份的面值將相應(yīng)降低。

在上述(1)和(3)的情況下，減資造成了公司債權(quán)人部分喪失可預(yù)期的在公司清盤(pán)中的可得資金。有鑒于此，法例規(guī)定債權(quán)人應(yīng)有反對(duì)減資的機(jī)會(huì)，除非法院認(rèn)為有關(guān)情況不必如此要求。因此，公司應(yīng)準(zhǔn)備債權(quán)人名單，廣告以便補(bǔ)缺，并取得他們對(duì)減資計(jì)劃的批準(zhǔn)。

如果債權(quán)人反對(duì)減資，而公司未支付其應(yīng)付債權(quán)人的款項(xiàng)，法院可要求公司全額提供該款項(xiàng)。然而，如果雙方對(duì)該款項(xiàng)數(shù)額有爭(zhēng)議，法院可進(jìn)行調(diào)查并要求公司提供作為調(diào)查結(jié)果而確認(rèn)的數(shù)額。該程序與公司清盤(pán)時(shí)法院采取的程序類似。只有在所有債權(quán)人均表示同意，或者公司欠不同債權(quán)人的債務(wù)已經(jīng)清償或擔(dān)保，法院才會(huì)批準(zhǔn)公司的減資。作為對(duì)債權(quán)人的另一種保護(hù)，法例規(guī)定公司職員如有意隱瞞債權(quán)人姓名或債務(wù)的全部數(shù)額，或支持和教唆此類隱瞞，將受到罰款和監(jiān)禁的處罰。

找個(gè)專業(yè)代理比什么都重要，你想了解什么就問(wèn)他們什么，得到的都是專業(yè)的答案。好過(guò)你網(wǎng)上到處收集零零碎碎的資料。

再補(bǔ)充一些，香港公司成立周年時(shí)需要年審，成立約18個(gè)月后要開(kāi)始第一次報(bào)稅。年審和做賬與報(bào)稅（包括保留營(yíng)業(yè)單據(jù)）是香港公司的義務(wù)，沒(méi)按時(shí)依法履行相關(guān)義務(wù)，那么就可能面臨被處罰。
香港公司不可直接在內(nèi)地掛牌經(jīng)營(yíng)。因?yàn)橄愀酃鞠鄬?duì)于內(nèi)地是境外公司，是不允許在內(nèi)地經(jīng)營(yíng)的，平時(shí)所見(jiàn)的在大陸的“港企”，都是另外成立了外商獨(dú)資公司或以別的形式實(shí)現(xiàn)內(nèi)地經(jīng)營(yíng)的。香港公司不可以開(kāi)立人民幣賬戶，在內(nèi)地開(kāi)設(shè)的離岸賬戶屬于外幣賬戶，不可存取現(xiàn)金，有這個(gè)限制同樣是因?yàn)橄愀酃揪惩馄髽I(yè)的性質(zhì)，對(duì)于有大量人民幣款項(xiàng)進(jìn)出的業(yè)務(wù)，則不適合通過(guò)香港公司來(lái)開(kāi)展操作。如果詳細(xì)了解，樓主可以私信我。

這行垃圾的中介很多

而半套資料缺少2、商業(yè)登記證書(shū)，商業(yè)登記證書(shū)有時(shí)候一份要幾千塊錢(qián)有時(shí)候幾百塊（今年2250港元），一些欺騙客戶的公司會(huì)給客戶報(bào)了全套的價(jià)格，但是卻給客戶辦了半套資料。

半套資料有什么不好呢？半套資料可以說(shuō)公司還不完全，只有半套資料是沒(méi)辦法辦公司銀行帳戶的，半套資料的公司幾乎只是掛名，沒(méi)什么實(shí)質(zhì)性的作用。

二、香港公司之后的年審也會(huì)有騙術(shù)：代理注冊(cè)公司給客戶的商業(yè)登記證是沒(méi)有繳費(fèi)的，因?yàn)榭蛻粢话愣疾欢詻](méi)去看商業(yè)登記證如果繳費(fèi)的在頁(yè)面最底部有打印繳費(fèi)號(hào)碼，和繳費(fèi)金額。

沒(méi)有這么坑人的公司吧？要是真的，網(wǎng)絡(luò)上到處爆光他那就完完了。

謝謝 fengbo，你的回答非常受用，希望有機(jī)會(huì)合作。