加拿大注冊公司條件和程序

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第一:公司形式
要開辦公司,首先要決定選用哪一類型的商業公司:個人獨資 (Sole Proprietorship)、合伙生意(Partnership)或有限公司(Corporation)。每類公司形式都各有稅務和法律上的優點和缺點。在決定采用何種形式之前,必須充分考慮個人風險責任的承擔、企業名稱的保護、稅務優惠以及注冊費用等幾個方面。
個人獨資一般比較適合比較穩定的小商業,然后盈利也不是很大,企業可以以比較靈活的方式來處理。如果你的利潤會比較高的話,那么我建議有限公司可能會更加合適。
有限公司的有利之處主要有企業名稱受到保護、生意所有權可自由轉讓、有限責任的承擔以及某些稅務優惠。有限公司可以注冊為聯邦或省有限公司,其主要區別有:
- 聯邦有限公司
- 公司名稱在全加拿大受到保護
- 每年要向公司注冊處繳交年報,并支付費用
- 可以在全加拿大范圍內運營
- 聯邦政府注冊費用
- 聯邦公司注冊的地址
省有限公司
公司名稱只在所登記注冊的省份受到保護,只有在公司情況變化之下,需向公司注冊處繳交報告,并無需支付任何費用。只能在所登記注冊的省份內運營,否則需跨省份登記。只需向省政府注冊費用,例如BC省就只需要向BC省的交注冊的費用。
二:公司名稱
公司法人形式確定后,接著就要選擇公司名稱。有限公司的名稱必須符合政府公司注冊部門的公司名稱標準。
有限公司名稱可由公司注冊人自己來命名,也可是由政府注冊部門編發的數字公司(如123455 BC 公司)。
在選擇公司名稱時,必須注意以下幾個方面:
建議使用的公司名稱必須符合公司所在地的有關法律。公司名稱不得與其他公司的名稱或注冊商標相同或相似。
公司名稱后必須有“有限公司”、責任有限公司”(Corporation, Incorporated 或 Limited) 等字樣或其相應的縮寫 (Corp., Inc.或 Ltd.)。
如欲使用某些字眼(如專上學院、大學或學院,在BC省必須經BC省教育廳的批準。
皇室家族和政府組織的名稱及標志禁止使用,如加拿大皇家騎警。
三:公司查名
聯邦或省有限公司名稱選定后,必須經過公司名稱檢索系統(NUANS) 的檢索與確認。注冊公司時,必須向政府同時提交五頁的檢索報告。如注冊以數字為名稱的公司,則不需要名稱檢索。注冊聯邦有限公司需要側重全加拿大公司的檢索報告,而注冊BC省公司的話,則需要一份側重BC省公司的檢索報告。
四:公司章程
有限公司必須向有關的政府機構報備登記公司章程。公司章程主要包括以下幾個方面:
- 公司的注冊地址
- 公司股份結構
- 股份轉讓
- 公司董事
- 公司經營業務
公司章程及相關文件一式二兩份,必須由至少一名公司注冊人簽署。公司注冊人必須十分八歲以上、有辦事能力且無任何破產記錄。公司注冊后,注冊人可以是或不是公司的董事或股東。
公司成立前,必須向有關政府部門報備登記有限公司章程和包括公司名稱檢索報告的相關文件,并繳納政府注冊費。
五:公司文件箱和鋼印
法律要求所有有限公司必須保存某些公司記錄。公司記錄包括但不局限下列方面:
- 公司章程一份
- 所有公司法
- 股東會議記錄
- 董事會決議
- 證券登記
- 股份轉讓登記
- 所有向政府登記報備的表格復印件
- 股東協議書復印件
通常以上所有文件都存放在公司文件箱內。建議公司配備正規的文件箱,每年對文件內容進行更新,準確反映公司的經營狀況。公司鋼印用于將公司名稱印刻在法律文件上以證明其真實性。
六:營業許可和執照
公司成立后,必須注意一些稅務和法律方面對公司運作的要求,包括但不僅局限于以下幾個方面:
1.注冊商業登記號碼(Business Number)
商業登記號碼是企業以一個統一的商業號碼來處理與政府間的溝通,每個企業的商業登記號由一個或多個帳號組成:
- 公司所得稅號碼(RC)
- 貨勞稅號碼(RT)
- 雇主薪酬扣繳號碼(RP)
- 進出口號碼(RM)
2.注冊零售稅(HST/GST)
零售稅是各省對大部分零售商品、某些服務項目及入場費征收的稅項。銷售需納稅貨品和需納稅服務的企業負責向顧客征收零售稅,并向政府上繳零售稅稅款。
3.注冊省稅(PST)
對于一些企業,是需要征收PST的,因為還是需要注冊PST政策.同GST不一樣的是,PST是no-refundable的,征收的所有的PST需要上交,而自己的開銷是需要計入企業費用的。如果你的公司并不收取PST的話,可以不用注冊。
4.注冊省雇主醫療稅和省勞工保險(WSBC)
WorkSafty BC是當你申請Payroll Account之后自動得到的一個號碼,他會依據你所在的行業給出不同的Rate,主要是為了保證員工的工作環境的安全,已經幫助員工進行一些索賠.
5.申領聯邦、省和/或市政府生意執照
許多行業需要申領聯邦、省和/或市政府執照,包括營業執照、企業經營場所的特殊許可或對雇主和/或雇員的資格要求等等。在開始做生意之前,應先了解需要何種生意執照才開始經營為好。

1、個人獨資(SOLE PROPRIETORSHIP):這種企業是由企業經營者個人投資開辦的,有點像中國的個體戶。
個人獨資企業的優點是:
(1)經營收益由投資人獨享,不用與其他合作者分配。
(2)組織機構簡單。
(3)完全由投資人控制,投資人說了算,無需與他人協商。
(4)低稅收。企業的收益納入個人所得稅核算,納稅額可能低于公司制企業。 個人獨資企業缺點:
(1) 投資者獨自承擔企業所有損失。
(2)投資者對公司債務承擔無限責任。
(3)資本金少,融資困難。
(4)經營能力受投資人個人能力限制。
2、合伙企業(PARTNERSHIP):
這種企業在加拿大很常見,會計師事務所,律師事務所和其他小型業務多用此種組織形式。
合伙企業優點:
(1)投資人為2至25個,資本金較獨資增加。
(2)企業虧損由合伙人共擔。
(3)由于合伙人多,增加客戶數量和業務種類。
合伙企業缺點:
(1)控制權分散,每個合伙人都對企業有控制權。
(2)合伙人對公司債務承擔無限責任。
(3)利潤要在合伙人中分配。
(4)如果合伙人中有人死亡或退出,合伙企業可能關門。
3、公司制企業(LIMITED CORPORATION):
這是最多的企業組織形式,公司是獨立承擔民事責任的企業法人。
公司的優點:
(1)投資(或稱股東)只以出資額為限,承擔企業責任,既有限責任;
(2)融資能力強,資本可以很多;
(3)股權轉讓容易。
公司的缺點:
(1)公司運營的費用高;開辦費、審計費、代理費等等,都比上兩種企業形式高;
(2)財務公開,使企業的經營秘密外泄;
(3)所有權與經營權分離,會產生經理人的越權問題;
(4)高稅收:公司所得稅在一定情況下高于個人所得稅;此外投資人在分紅時還要繳納個人所得稅,造成雙重納稅。
4、選擇:
在加拿大辦企業,要根據每種企業的特點和自己的情況選擇合適的形式。一般情況,人們往往采用獨資或合伙方式經營一些規模小、風險小的企業,如小商店、洗衣店、餐館等。而要經營貿易、科技等,最好選擇公司制。另上,在企業開辦之初,可能會有一些虧損。公司虧損可在七年內抵減利潤,而非公司則可當年抵減個人所得稅。
二、如何辦企業
在加拿大辦企業手續很簡單,辦公司要先向省政府登記(獨資、合伙企業無需向省政府登記),手續費為300加元,如找律師代辦,需500至1,500加元的手續費。設立公司沒有資本額的限制,1加元就可以。公司每年要向省政府交報告,確認公司地址、股東、董事等有無改變。
在加拿大做生意無論是登記公司,還是以獨資或合伙方式,均需辦理開業手續,大致有:
1、申辦營業執照
無論你是否設立公司,只要營業,尤其是在企業所在地有售貨或提供服務并收費的情況下,應向當地政府申請一張營業執照。值得注意的是:公司登記證書由省政府發出,長期有效;營業執照由市政府發出,每年更換一次;如果公司經營多個性質不同的項目時,發照部門可能會要求你申請不止一份營業執照。另外,發照部門對企業經營場所有一些要求,如:零售店、餐廳必須在劃定的零售業區域內;工業要在工業區域內;開辦在家里的公司,不得雇傭非家庭成員工作等等。
2、銀行開戶
企業設立后馬上在銀行開立一個企業帳戶;非公司企業也要單獨設立帳號,不要與個人帳號混用。銀行的月結單及回籠支票是記帳的重要憑證,稅務局查帳時會查看。
3、確立會計年度、記帳及憑證制度
會計年度不一定按日歷年度,也不一定和稅務年度一致,稅法對會計年度的唯一限制是不能超過53周。考慮會計年度要結合公司營業的季節性,最好在淡季結帳及報稅。獨資及合伙企業因按個人所得稅交納,會計年度為日歷年。
會計制度、帳冊種類、發票格式、登記憑證方法企業可自由確定。
4、確定統一商業編號
企業編碼共十五位,前9位阿拉伯數字是企業編號;第10、11位英文字母,代表不同的項目,RC代表公司所得稅,RT代表商品服務稅,RP是雇主薪資扣繳,RM是進出口報關號碼;最后四位阿拉伯數字代表公司內不同部門。
(1)注冊商品服務稅號碼(GST)
商品服務稅(GST),類似于中國的增值稅,如果企業一年營業額在30,000加元以下,可以不注冊,否則每次銷售或收服務費就要加7%的GST,不過注了GST號碼后,企業進貨、租房所付出的GST可以退回。
(2)注冊雇主薪資扣繳(RP)號碼:
不論是公司還是個人,當企業決定開始要發工資時,首先要向稅務局登記一個薪資扣繳號碼,并負責:扣繳雇員個人所得稅、養老保險金、就業保險金等;次年2月底之前填妥員工的薪資扣繳憑單表,交稅務局并交員工以供其個人報稅。
(2) 注冊進出口號碼(RM)
(3) 企業要想經營進出口貿易,必須注冊進出口報關號碼。
5、申請省銷售稅(PST)號碼
加拿大各省有不同稅率的省銷售稅,從0至8%不等。無論企業營業額多寡,公司須申請PST號碼,向客戶征收P ST。這種稅相當于中國的營業稅,但征收范圍比營業稅大。
6、申請勞動賠償局號碼(WCB)
企業如果有雇用員工支薪的情況,則須申請WCB號碼,并按核定的費率繳納保費。當雇員在工作中有傷病發生時,可以向勞工賠償局申請因傷病而損失的工資或報酬的賠償。
辦完上述手續,企業就手續完備可以開業了。這里要注意的是,公司登記后并不意味著可以經營了,而不經營的公司也依然能夠合法存在
三、企業稅務問題
1、所得稅
加拿大企業中,獨資和合伙企業的收入視作投資人的個人收入,納入個人所得稅交納。
公司的所得分為營利所得與財產所得兩類,其區別的依據是公司持有該財產的動機及雇員參與的程度。若持有的動機是投機或日常營運,叫做營利所得;而持有的動機是作長期投資,不積極活動或經營,應納入財產所得,如財產出租所得、財產出售所得等。
(1)財產所得的納稅
財產出租所得及財產出售時所增值部分作為資本所得,扣除25%免稅額,其余75%交納所得稅。
(2)營利所得的納稅
公司在稅務上營利所得必須根據權責發生制來記帳,所有收入,無論貨款是否到帳,應記為收入。而費用支出,在合理范圍內方可列支。
常見的營業成本及費用有:
銷貨成本:包括購貨發票上金額加上關稅及省稅(PST)、運費、保險費等;
薪資:公司雇員所發的工資總額加上公司所負擔的養老金統籌、就業保險費;
折舊:成本超過200加元的財產,須計提折舊;
汽車費:包括汽油費、保險費、維修費、洗車費及救援拖車服務年費等。但報銷額度是根據汽車用于營業用途的百分率計算,而區分是否為營業用途,以行車日志為準;餐飲及交際費:可報銷一半;
利息及融資費用;
廣告及推廣費用:包括廣告費、禮品費、介紹費等;
電話費;
差旅費:僅限為營業需要而作的商務旅行,稅務局可能會對旅行的合理性進行調查,如果是一家小百貨店,國內或者國外的旅行費用不能報銷,否則被稅務局查出就麻煩了;
其他費用支出:如租金、地稅、保險、水電費、文具雜品及律師、會計師費等。
營業收入扣除上述費用后的凈收入,將繳納29%的聯邦所得稅和16%左右(各省不一樣)的省稅,兩稅合計約為凈收入的45%。
(3)減免稅
小型企業每年20萬加元以下的營利所得適用23%的稅率,其中聯邦稅稅率為13%。財產所得不享受此稅率,仍為45%。
(4)虧損處理
公司若當年度有虧損不必繳稅,并可將虧損遞延到以后的七年內抵減公司盈余。
2、公司資本稅
公司資本稅是根據公司在稅務年度年底時資產凈值所得征的一種定期稅,分為聯邦稅、省稅。
聯邦稅:超過1,000萬加元以上部分每年0.715%。
省稅:各省不同,如不列顛哥倫比亞(BC)省為超過150萬加元以上部分每年0.3%。
四、幾個特殊問題
1、企業買賣
把企業作為商品買賣是很普遍的,這是創辦企業的一種簡單辦法,買賣方式可選擇購買企業的資產或購買企業的股份。如果公司的股份是合格的小型企業股份,賣方可享受50萬元的資本利得免稅額,因而出價會低于僅購買資產。
不過在購買企業時應對企業進行了解,以避免風險。另外,如美容美發店、餐館、小商業會因投資人改變而失去顧額。
2、號碼公司
這是一種特殊的公司,中國沒有。號碼公司以其在省政府或聯邦政府登記證的號碼為公司字號,如1234567L TD.,登記這種公司無需查名,可節省一些費用,而且號碼公司經營上也有特點。號碼公司可以設立不同名稱不同經營內容的多個獨資企業,分別開業經營,由號碼公司承擔獨資企業的無限責任。如:1234567LTD可以開設ABC餐廳、E F商店、MN技術無限公司,等等。
在加拿大經營企業,一定要講信用,否則你的客戶、銀行將離你而去,你成功的希望也就成了泡影。另外,一定要守法,不要在偷漏稅上做文章,也不要夢想靠行賄得到好處。

1. 加拿大公司基本資料料,包括公司稅號。
2. 加拿大公司股東、董事詳細個人資料
3. 加拿大辦公室地址
4. 服務類型,參考MSB服務類型列表。
5. 總交易金額:列出前12個月內每個單獨月份,MSB發行的金融產品或服務的總交易金額超過$ 100,000的列表。
6. 提供銀行行賬戶信息(開戶行、賬戶號碼、 銀行分行地址)
7. 合規專員聯系方式
8. 分支機構(如果有運營網點)
牌照申請工作
1. 加拿大MSB牌照的金融業務方案設計
2. 準備與撰寫申請材料
3. 向加拿大財政部遞交加拿大 MSB牌照的申請
4. 申請過程中,負責回答由加拿大財政部及FINTRAC提出的問題