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香港公司成員大會是指股東大會。香港公司必須在財年結束后的9個月（私人公司或擔保有限公司）/6個月（其它公司）之內召開年度股東大會。除非是首個會計參照期，并且超過12個月，那就以：成立周年紀念日的9個月/6個月，和會計參照期結束后的3個月。
股東大會通知
股東大會有效的前提是：
1) proper notice;
2) sufficient quorum。
通知至少需要：21日（AGM）/14日（有限公司EGM）/7日（無限公司EGM），除非公司章程規定更久，或是全體有權表決成員同意（AGM）/95%有權表決成員同意（EGM）。
計算日期時不含頭尾（即：1日通知，最早23日開會，至少有“not less than 21 clear days”，否則會議無效。
通知需向以下人士發出：公司的每位成員、每位董事以及核數師。如未給予恰當通知，會議無效。然而，意外遺漏或是被拒收的通知不會導致會議無效。
通知可以用印本、電子或是網站通知的方式作出。但如果用網站通知，則需要成員事先同意并且沒有撤回同意，知會成員有關信息已經上傳，并在知會中說明會議時間、地點和是否是AGM，并且保證從通知到會議結束期間都可在網站查閱。
電子通訊需要：成員決議通過或章程允許，并且公司已單獨要求成員28日內回復是否可以用電子通訊。
通知須包括以下內容：
股東大會通知
股東大會有效的前提是：
1) proper notice;
2) sufficient quorum。
通知至少需要：21日（AGM）/14日（有限公司EGM）/7日（無限公司EGM），除非公司章程規定更久，或是全體有權表決成員同意（AGM）/95%有權表決成員同意（EGM）。
計算日期時不含頭尾（即：1日通知，最早23日開會，至少有“not less than 21 clear days”，否則會議無效。
通知需向以下人士發出：公司的每位成員、每位董事以及核數師。如未給予恰當通知，會議無效。然而，意外遺漏或是被拒收的通知不會導致會議無效。
通知可以用印本、電子或是網站通知的方式作出。但如果用網站通知，則需要成員事先同意并且沒有撤回同意，知會成員有關信息已經上傳，并在知會中說明會議時間、地點和是否是AGM，并且保證從通知到會議結束期間都可在網站查閱。
電子通訊需要：成員決議通過或章程允許，并且公司已單獨要求成員28日內回復是否可以用電子通訊。
通知須包括以下內容：
- 會議的時間和地點（如有多個地點，說明主要地點）；
- 計劃處理事務的概略性質（general nature）；
- 如為AGM，則說明如此；
- 欲通過決議的通知、以及決議目的的必要陳述）。
