香港公司離岸經(jīng)營(yíng)需要繳稅嗎

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從稅局公布的判例出發(fā),結(jié)合多年為不同業(yè)務(wù)類型的公司成功申請(qǐng)豁免的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了幾項(xiàng)基本條件,供大家做一個(gè)初判,以便更好的進(jìn)行相關(guān)稅務(wù)安排。
香港公司成功申請(qǐng)離岸豁免,必須要同時(shí)滿足以下基本要求:
- 供應(yīng)商和客戶均不是香港客商;
- 香港公司貿(mào)易合同、訂單的簽署過(guò)程,均不在香港進(jìn)行;
- 貨物沒(méi)有在香港發(fā)生報(bào)關(guān)、收發(fā)貨等;
- 在香港沒(méi)有實(shí)體的辦公室和聘請(qǐng)香港本地員工;
- 沒(méi)有在香港政府留有任何經(jīng)營(yíng)紀(jì)錄等。
但在實(shí)操中經(jīng)常會(huì)面臨并不是同時(shí)滿足上述五項(xiàng)條件的情況,或?qū)τ谀稠?xiàng)條件的實(shí)務(wù)認(rèn)定有爭(zhēng)議。面對(duì)此種情況我們的經(jīng)驗(yàn)是針對(duì)特殊情況,一案一議地研究、并提出解決方案。必要時(shí)也以稅務(wù)代表的名義幫助企業(yè)申訴,向稅局提出反對(duì),與稅局密切溝通與協(xié)商,盡力幫助企業(yè)爭(zhēng)取最好的結(jié)果。
在向香港稅務(wù)局申請(qǐng)離岸業(yè)務(wù)利得稅豁免成功后,只要香港公司的業(yè)務(wù)沒(méi)有改變,香港稅務(wù)局便會(huì)默認(rèn)這家香港公司,以后年度都進(jìn)行離岸業(yè)務(wù),但香港稅務(wù)局仍會(huì)不定時(shí)復(fù)查該香港公司業(yè)務(wù)情況,確定沒(méi)有取得香港本地利潤(rùn)。
如果香港公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)有所變更,只要在香港公司審計(jì)報(bào)告和香港公司報(bào)稅表有體現(xiàn),香港稅務(wù)局就會(huì)再次發(fā)出郵件,詢問(wèn)新業(yè)務(wù)的性質(zhì),即重新申請(qǐng)離岸豁免。申請(qǐng)香港公司利得稅豁免的業(yè)務(wù)類型及關(guān)鍵文件資料(包括但不限于)
一、貿(mào)易公司
- 香港公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
- 產(chǎn)品:購(gòu)入的是什么產(chǎn)品,產(chǎn)品清單,裝箱單;
- 購(gòu)貨與銷貨:供應(yīng)商與顧客尋找方法、議價(jià)方法(如郵件議價(jià))、合同簽訂地點(diǎn)和負(fù)責(zé)職員,是否為香港公司或關(guān)聯(lián)公司(如適用);至少前5大供應(yīng)商與顧客的交易金額、名稱、地址及該香港公司負(fù)責(zé)職員(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等);庫(kù)存地點(diǎn)(如適用);所有交易之協(xié)議、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單或收發(fā)貨單、信用證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸單據(jù)、電郵、傳真等相關(guān)業(yè)務(wù)憑證;
4.收付款方式:T/T,現(xiàn)金往來(lái),信用證或其他途徑。
二、服務(wù)收入
- 香港公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
- 服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)職員(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等)、服務(wù)地點(diǎn)(為判斷收入來(lái)源地的核心要求,越具體越好,并附文件證明之類最好)
- 被服務(wù)者的信息:名稱、地址、與被服務(wù)公司的聯(lián)系方式等;
服務(wù)合同與發(fā)票:簽訂的職員、何時(shí)簽訂、簽訂地點(diǎn)、簽訂方式(如郵件)等;4. 服務(wù)費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn); - 分包商(如果有):名稱、地址、支付的標(biāo)準(zhǔn)與金額、服務(wù)內(nèi)容、地點(diǎn)等;
- 香港本地銀行賬戶信息。
三、工程收入
- 香港公司組織結(jié)構(gòu):包括員工名字、職位、職責(zé);
- 工程地點(diǎn)、工程性質(zhì)、工程進(jìn)展報(bào)告、客戶的名稱、地址等;
- 工程合同、發(fā)票、工程收入明細(xì)表、結(jié)算方式等;
- 分包商(如果有):名稱、地址、分包金額、提供的分包內(nèi)容與地點(diǎn)等;
- 香港公司董事或雇員的差旅行程(出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差票據(jù)等);
- 香港本地銀行賬戶信息,收付款方式等。
申請(qǐng)離岸豁免的基本流程
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)分四步:提出申請(qǐng)→回復(fù)問(wèn)卷→稅局評(píng)稅→接受評(píng)稅結(jié)果/進(jìn)行稅務(wù)反對(duì)。
STEP 1,我們要正式向香港稅局提出離岸豁免繳稅的申請(qǐng)。
審計(jì)師在對(duì)公司的賬目進(jìn)行全面審計(jì)后,根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況及董事的意愿,在審計(jì)報(bào)告中申報(bào)公司是離岸經(jīng)營(yíng),當(dāng)年沒(méi)有應(yīng)評(píng)稅利潤(rùn),同時(shí)在稅務(wù)計(jì)算表和報(bào)稅表的相應(yīng)位置也進(jìn)行離岸申報(bào)。
STEP 2,是回復(fù)稅局下發(fā)的離岸豁免問(wèn)卷。香港對(duì)于離岸豁免申請(qǐng)是采用“先接受申請(qǐng)、事后調(diào)查”制度,調(diào)查的方式就是離岸問(wèn)卷。每家申請(qǐng)豁免的公司都會(huì)收到問(wèn)卷,要求公司提供資料、回復(fù)問(wèn)題以證明公司的利潤(rùn)不來(lái)源于香港,符合在香港免稅的條件。問(wèn)題基本都是圍繞前文提到的申請(qǐng)離岸免稅的幾個(gè)基本條件展開(kāi),舉證責(zé)任在公司,公司需要考慮提供哪些有說(shuō)服力的證明材料,可以佐證利潤(rùn)不來(lái)源于香港。
回復(fù)問(wèn)卷后,就可以等待評(píng)稅結(jié)果了。香港稅局對(duì)稅務(wù)申請(qǐng)擁有最終裁定權(quán),如果評(píng)稅主任認(rèn)可公司的運(yùn)營(yíng)模式為離岸經(jīng)營(yíng),則會(huì)向該公司發(fā)出稅收豁免同意書。如果主任對(duì)問(wèn)卷的回復(fù)存疑,或稅務(wù)豁免申請(qǐng)時(shí)所提交的資料不充足,還會(huì)向申請(qǐng)人(公司)再次發(fā)信要求提供更多資料,直至最終的稅務(wù)裁定結(jié)束。
這幾個(gè)步驟說(shuō)起來(lái)貌似比較簡(jiǎn)單,但實(shí)際上從提交離岸豁免申請(qǐng)至最終評(píng)定結(jié)束,歷時(shí)通常會(huì)比較久,半年以上是常態(tài)。在這個(gè)過(guò)程中,稅務(wù)處理的經(jīng)驗(yàn)和技巧是必需的,與稅局的及時(shí)溝通也很重要。筆者據(jù)經(jīng)驗(yàn)提請(qǐng)大家事前做好準(zhǔn)備:
1、在審核問(wèn)卷時(shí),稅局會(huì)通過(guò)審查公司的審計(jì)報(bào)告及其他原始財(cái)務(wù)資料,再結(jié)合業(yè)務(wù)描述和文字記錄,來(lái)判定公司利潤(rùn)是否產(chǎn)生于香港。因此大家在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中要注意妥善保存相關(guān)財(cái)務(wù)資料。根據(jù)《業(yè)務(wù)記錄保存須知》,每家香港公司都要保留所有財(cái)務(wù)單據(jù)至少7年的時(shí)間。
那財(cái)務(wù)單據(jù)都包括哪些東西呢?
筆者在這里以最常見(jiàn)的貿(mào)易公司舉例。貿(mào)易公司的問(wèn)卷會(huì)著重于公司的購(gòu)貨與銷貨,重點(diǎn)問(wèn)題包含:公司尋找供應(yīng)商與顧客的方法、議價(jià)方法、合同簽訂地點(diǎn)和負(fù)責(zé)職員,至少前5大供應(yīng)商與顧客的具體信息,庫(kù)存地點(diǎn)(如適用)等。因此企業(yè)需要保存所有交易之協(xié)議、發(fā)票、合同、報(bào)關(guān)單或收發(fā)貨單、信用證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸單據(jù)、電郵、傳真等相關(guān)業(yè)務(wù)憑證。
2、重視離岸豁免問(wèn)卷的回復(fù)。
除了公司的購(gòu)貨、銷貨流程和客商信息之外,稅局還會(huì)從公司組織架構(gòu),日常運(yùn)營(yíng)流程等細(xì)節(jié)處核定公司是否是離岸經(jīng)營(yíng)。我們需要細(xì)致周到的回復(fù)每一個(gè)問(wèn)題,一旦回復(fù)不能滿足稅局的要求或者提供的資料不充足,都將會(huì)引起稅局關(guān)注并將再次下發(fā)問(wèn)卷,甚至做出拒絕豁免的判定,由此公司就會(huì)被迫進(jìn)入與稅局的抗辯階段。問(wèn)卷的答復(fù)是有需要特別關(guān)注的,委托專業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的稅務(wù)代表來(lái)咨詢或辦理無(wú)疑會(huì)在此處上更具優(yōu)勢(shì)。