所謂“雙認證”是指有關機構出具的涉外公證書或其他證???明文書在送國外使用前，辦理好外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。

問：什么是“雙認證”？
答：所謂“雙認證”是指有關機構出具的涉外公證書或其他證明文書在送國外使用前，辦理好外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證后，還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證，方可被文書使用國接受。

問：為什么要辦理雙認證？
答：很明顯，因為語言不通，使用國政府或者民間機構，對于涉外公證書的真實性和合法性無法確認，需要該國駐華使領館提前、就近，通過官方渠道（即外交部和外交部委托的省級外事辦公室）對預計在該國使用的涉外公證文書的真實性和合法性進行審查。再多說一句，這是國際慣例。

問：什么文件需要辦理雙認證？
答：個人出境學習、工作、居住，或是在境內辦理出國簽證時，通常需要使用某些公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分（無犯罪記錄）公證、授權委托書公證、合同公證、單身公證、婚姻關系存續公證等等。企業因境外經貿活動需要，常需向貿促會申請原產地證、發票、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書等,上述文書在發往國外使用前，可能需辦理雙認證。個人或企業出境辦理事務或進行企業活動，外國駐華使領館或該國的有關部門會向當事人提出文書雙認證要求。如果對方要求您辦理雙認證，那么就應當按對方的要求準備相應的文書。

問：涉外公證書必須辦理領事認證嗎？
答：一般情況下，境內出具的涉外公證書在送往國外使用前，應按有關規定辦理領事認證。目前，日本等少數國家免除雙認證。美國、法國等國免除部分種類文書的領事認證。但如上述國家的有關主管機關要求文書辦理領事認證的，則應按其要求辦理領事認證。

問：大陸文書送國外使用應如何辦理領事認證？
答：大陸出具的涉外公證書或其他證明文書送國外使用前，一般應先由外交部領事司或外交部委托的地方外辦辦理領事認證，再由文書使用國駐華使領館辦理領事認證。

問：對境內擬送往國外使用的文書辦理雙認證是否有時效規定？
答：有。部分種類的公證文書因涉及內容不同而具有有效期限制，如婚姻狀況、未受刑事處分、健康證明等，此類公證書有效期一般為６個月，領事認證的有效期亦與此相應。同時，有的國家駐華使領館在受理領事認證申請時，對部分種類文書的時效也有特殊要求，當事人應根據需要及時為文書辦理雙認證，以避免造成不必要的損失。

問：為什么有些國家要求文書一式兩（多）份？
答：菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其等國駐華使館規定，對申辦領事認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過外交部領事司辦理領事認證。所以，向上述駐華使館申辦雙認證時，應按其要求準備一式兩（多）份的文書（均為原件），并辦理外交部領事司的領事認證。

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