??國外公司和國內(nèi)企業(yè)的貿(mào)易往來關(guān)系密切，日益頻繁，外來文書在中國使用就增加了，為了更好的規(guī)范中國外經(jīng)濟(jì)合作關(guān)系，外資企業(yè)的文書在中國使用，都是需要辦妥公證認(rèn)證的。

如在國外設(shè)立公司，在美國特拉華州設(shè)立了一家公司，并以該美國公司名義在國內(nèi)開展商業(yè)行為，如以美國公司名義在國內(nèi)上海設(shè)立了一處辦事處，美國公司有一項(xiàng)產(chǎn)品專利授權(quán)給國內(nèi)企業(yè)使用，為確保能順利的開展各項(xiàng)商業(yè)行為，需要在國內(nèi)的有關(guān)部門，通常為工商部門進(jìn)行合法的登記手續(xù)。
和國內(nèi)公司注冊手續(xù)是基本類似的，以每股公司法人身份進(jìn)行登記，這就需提供美國公司主體資格證明，美國公司原始文件，首先在語言上就不能順暢的辨識了，因此還須辦妥美國公證認(rèn)證。

美國涵蓋五十個(gè)州，無論您是在哪個(gè)州設(shè)立的公司，只要涉及到以美國公司的名義在大陸進(jìn)行商業(yè)投資，外資企業(yè)，外資獨(dú)資企業(yè)等，都需要提供美國公司主體證明，并辦妥公證認(rèn)證。

如何辦理美國公司公證認(rèn)證？

美國公司認(rèn)證文件分類如下：

1、對美國注冊證書的公證及使館認(rèn)證；

2、對美國注冊證書，董事股東名冊的公證及使館認(rèn)證；

3、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明的公證及使館認(rèn)證；

4、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認(rèn)證；

5、其他公司文件，合同書，協(xié)議書，委托書，任命書，授權(quán)書，發(fā)票票據(jù)等。
以美國一家化妝品公司，授權(quán)一項(xiàng)專利給中國企業(yè)使用為例，辦妥美國公證認(rèn)證需要提供使用以下文書：

1、美國公司注冊證書，和國內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照性質(zhì)相同；

2、美國公司股東名冊，提供齊全的股東個(gè)人基本信息；

3、美國公司董事名冊；

4、美國公司董事代表人身份證明。

在進(jìn)行美國公證認(rèn)證時(shí)，無論是法人還是自然人，身份證明是必備的文件。以上文件準(zhǔn)備齊全之后，還須提供授權(quán)書，由于專門的律師進(jìn)行起草文書。

美國公司認(rèn)證具體內(nèi)容：

1、認(rèn)證法律基礎(chǔ)：使館認(rèn)證的目的是為了使得美國公司文書在中國大陸使用是具備域外法律效力的，受到相關(guān)法律的保護(hù)，以及具備各項(xiàng)權(quán)利；

2、認(rèn)證地點(diǎn)：美國當(dāng)?shù)兀绹?dāng)?shù)卦O(shè)有受理機(jī)構(gòu)，在國內(nèi)是沒有直接的受理機(jī)構(gòu)的；

3、認(rèn)證類型：使館認(rèn)證，中國尚未加入海牙組織，送往中國大陸使用的文書認(rèn)證類型都為使館認(rèn)證；

4、認(rèn)證資料：公司注冊證書，公司董事代表人身份證明，其他文件，填寫一份認(rèn)證申請表；

5、認(rèn)證流程：美國當(dāng)?shù)氐膰H公證律師進(jìn)行公證，其次送往美國州務(wù)卿辦妥認(rèn)證，最后送往中國駐美國使領(lǐng)館認(rèn)證，認(rèn)證完成。