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BVI公司的文書如何辦理公證認證手續?

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BVI(British VirginIslands)中文名為英屬維爾京群島或英屬維爾京島,位于大西洋和加勒比海之間,面積153平方公里,是英聯邦成員國之一。

  由于BVI公司無須繳稅,不受外匯管制,且當地政府要求遞交存盤的資料較少,是目前熱門離岸公司注冊地之一,因此也吸引了國內外眾多的企業和個人注冊BVI公司,如拓展海外業務、擴大企業經營區域等來增強企業的實力。

  隨著BVI公司注冊的頻率增加,需要BVI公司辦理公證認證的手續也隨之增多。

  例如企業或者個人以BVI公司的名義到中國大陸進行投資等活動,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、外資獨資公司還是常駐代表機構(代表處)等,該BVI 公司所出具的相關文件必須經由中國駐當地(或與英屬維爾京群島政府有邦交的國家)的大使館,或者領事館認證后才能在中國大陸具有法律效力和使用。

而辦理BVI公司認證目的是使得BVI公司的文書能被中國承認,證明文件上的簽名或印章屬實且具有法律效力,但由于中國在BVI沒有使館,而BVI外交隸屬于英國,因此BVI公司相關認需要拿到中國駐英使館去辦理,中國駐英大使館依據《維也納領事關系公約》等有關規定,接受BVI公司的認證申請。

  需要提交的資料:

  (1)告知文件公證后的用途,根據用途提供需要公證認證的文件原件或者復印件。

  (2)兩頁以上的公證文件原件,須經公證機構用絲帶捆綁并加封固定。

  (3)如辦理關于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復印件。

  (4)如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權委托書。

  公證認證辦理流程:

  (1)首先,將所需要公證的BVI公司文件送英國當地律師或英國政府授權的國際律師(Notary Public)進行公證。

  (2)然后,把經過公證律師公證后的文件送英國外交部公證認證辦公室或英國外交部授權機構認證。

  (3)最后,再將辦好的公證、認證文件送至中國駐英使館申請領事認證。

BVI公司需要辦理公證認證情況有:

  一、注冊外資代表處、外商獨資公司、合資公司或收購境內公司

2006年4月27日“關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見”——工商外企200681號文第五條:申請外商投資的公司的審批、設立登記時向審批、登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。

  香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。

BVI公司在中國大陸設立代表處需要公證的文件有:

  (1)BVI公司的注冊證書

  (2)存續證明

  (3)董事會決議

  (4)授權書

  (5)任命書

  (6)銀行資信證明

  (7)代表處首席代表護照掃描件

  二、在法院辦理訴訟

  如果BVI公司在中國大陸發生商事糾紛,因雙方意見無法達成協議,所以要通過法律訴訟解決糾紛,那么國內法院立案時會要求對BVI公司的主體資格文件做一個公證認證,BVI公證認證是英屬維爾京公司在中國有效使用的前提。

  最高人民法院關于“民事訴訟證據的若干規定中有關域外證據公證認證”的說明如下:

  第十一條,當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機關予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。

  第十二條,當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續;當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應當附有中文譯本。

BVI公司在法院法律訴訟需要公證的文件有:

  (1)注冊證書、董事名冊、章程(BVI公司文件)

  (2)法定代表人身份證明

  (3)委托律所的授權委托書

  (4)起訴狀

※一般需要認證以上文件,訴訟案例及使用法院的不同,要求也會不盡相同。

  三、申請商標、專利

  以BVI公司的名義申請商標、專利以及相關轉讓、復議等,都需要進行公證認證。上面提到由于中國目前在英屬維爾京群島沒有使館,那么根據領事認證的規定,需拿到第三國辦理認證,而英屬維京群島是英國屬地,因此BVI公司的公證認證要拿到中國駐英使館進行認證手續。

BVI公司認證注意事項:

  (1)使館只確認英國外交部官員簽字屬實,不對內容做出認證。

  (2)香港、澳門屬于海牙公約組織,由英國產生的文件,無需經中國使館認證,便可在香港和澳門使用。(文件如果是在其他海牙成員組織使用,也無需經文件使用國駐英國的使館認證,只需做英國律師公證和英國外交部認證即可,即海牙認證。)

  (3)在英國海外屬地馬恩島(Isle of Man)、澤西島(Bailiwicksof Jersey)和根西島(Bailiwicks of Guernsey)產生的文件,可在當地經英國外交部授權的機構官員認證后,再到使館辦理認證。

  (4)在英國的其他屬地,如維爾京群島(Virgin Islands)、開曼群島(CaymanIslands)等產生的文件,須經英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證。
2019-07-29 17:15 添加評論

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