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香港公司秘書法定職責是?

根據香港公司法例23章,每間在香港注冊的有限公司都需要有一位法定公司秘書,也就是公司組成的一部分,同事要求法定秘書必須由香港人或者香港公司擔任。按照香港公司法例,遞交政府及編制相關文件,使公司及其股東的董事數據法定地位的合法性。

什么人可擔任法定公司秘書?
可以是持有香港身份證的個人(18周歲)或由香港人注冊的公司出任,也可以是公司董事兼任,(通常是由專業的會計師樓或者律師樓擔任)

特別提示:成立一家香港公司必須是要有香港實地辦公地址,和一位法定秘書,秘書地址和法定秘書可以找代理公司掛靠便可;咱們大陸人注冊香港公司只需找在國內找一家代理便可注冊。
2019-09-25 17:43 添加評論
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在岸港

贊同來自: Virginia cheese18

A:根據香港政府的相關規定,擔任法定秘書的法團,須持有《信托和公司服務牌照》,否則將觸犯香港公司法,會受到刑罰。

法定秘書在股東董事的授權下可辦理注冊、年檢、理賬、核數、報稅、轉股、修訂及公證文書等;同時它還會提供注冊地址及負責為重要控制人建冊(SCR),以便政府各部門隨時上門查驗等。一家專業且高效的秘書公司,遠不止我們所看到的這些,它最重要的是合法合規地為您維護公司及規避風險。
2020-12-03 09:55 添加評論
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Emily司馬移

贊同來自: HK1122

概括而言,香港公司秘書的職責主要包括:
(1)遵守法則;
(2)處理法律事務;
(3)處理股份過戶;
(4)處理日常行政事務,比如保管簿冊、辦理登記及變更、見證等;
(5)處理其他事務,比如與關系利害人進行溝通。

對于上市公司而言,公司秘書的職責大致包括:
(1)組織兩會:股東(周年)大會和董事會,并將相應的會議資料及有關文件交注冊辦事處保管,以備日后查詢;
(2)信息披露:組織或協助 CFO(財務總監)編制年報、半年報、各類公告、證券月報等;
(3)投資者關系維護:指導或管理投資者關系部門的工作;
(4)上市規則的遵守:通過主席及/或行政總裁向董事會提供管治事宜方面的意見,并安排董事的入職培訓和專業發展,向公司董事會提供支援,以確保董事會程序及所有適用法律、規則及規例均獲得遵守。
2020-12-17 15:32 添加評論
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fengbo

贊同來自:

在香港和普通法下,公司秘書(Company Secretary)是公司的管理人員(officer)和高級管理層(senior management)。通常,公司秘書和律師、會計師一樣,只有在持牌情況下才能為公司提供秘書和合規服務。
2020-12-02 17:57 添加評論

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