以香港公司為主體資格發(fā)生的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立設(shè)立外商投資企業(yè)、設(shè)立代表處或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效必一。香港公司一般分為有限公司或無限公司，所承擔(dān)的法律責(zé)任有所不同，因而他們的證明文件也有所不同，通常我們都以香港有限公司為分析對象，一般有兩類證明，一種是<商業(yè)登記證/注冊證書的查詢/鑒定證明>,另一種是<公司資料（狀況）證明書>兩種有什么不同？

一、受理機(jī)構(gòu)認(rèn)受性不同，<公司資料（狀況）證明書>的認(rèn)受性大于<商業(yè)登記證/證冊證書的查證/鑒定證明>因?yàn)?lt;公司資料（狀況）證明書>更加全面說明香港公司的主體現(xiàn)在的狀況包括在新一年都周年申報(bào)前的一切變更情況，而<商業(yè)登記證/證冊證書的查證/鑒定證明>只是說明登記證/證冊證書的真實(shí)有效性。

二、證明的格式、內(nèi)容及附件不同，一般<公司資料（狀況）證明書>會包含注冊證書\商業(yè)登記證\成立表格\周年申報(bào)表\董事；秘書；注冊地址變更通知書\公司章程\股東名冊等。而<商業(yè)登記證/證冊證書的查證/鑒定證明>只包含注冊證書\商業(yè)登記證。因而在辦理有關(guān)香港公司主體資格證明時(shí)，應(yīng)該清楚了解所辦理的事情及受理機(jī)關(guān)的要求。

在香港，香港政府沒有專業(yè)設(shè)立公證處，所指的公證有三種：

（1）在香港本地使用的香港律師公證；

（2）在大陸使用的中國委托人公證；

（3）到世界各國使用的國際公證。

因此根據(jù)文件適用地區(qū)的不同，辦理不同類型的公證。

香港公司主體資格在香港以外的地區(qū)使用時(shí)會分三種情況：

一：海牙認(rèn)證

1.拿到海牙公約組織成員國使用，則只需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證（也叫加簽），即可使用；

二、非海外認(rèn)證且使用國在香港有領(lǐng)事館

2.拿到非海牙公約組織成員國使用，需要先由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認(rèn)證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證；

三、非海牙認(rèn)證且使用國在香港無領(lǐng)事館

將香港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。

按照民事訴訟法的相關(guān)規(guī)定，在內(nèi)地設(shè)計(jì)港澳主體的糾紛按照涉外糾紛處理，所以香港主體若在內(nèi)地打官司的話，委托律師的行為、香港地區(qū)獲取的證據(jù)緝獲的證據(jù)的行為本身都要經(jīng)過一定的機(jī)關(guān)進(jìn)行公證認(rèn)證，對此，有些香港律師事務(wù)所自身是可以做上述公正認(rèn)證的業(yè)務(wù)的，而且該公證認(rèn)證也是要收取費(fèi)用。