作者【北京亞新認(rèn)證網(wǎng)】如有海牙認(rèn)證的問題可與我們聯(lián)系

海牙認(rèn)證是目前比較常見的國(guó)際公證認(rèn)證之一，這個(gè)認(rèn)證主要針對(duì)于海牙公約成員國(guó)之間，用于海牙公約國(guó)出具的有關(guān)文件可以得到其他海牙成員國(guó)的認(rèn)可。尤其是對(duì)于一些做貿(mào)易出口方面的業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說，對(duì)于公司資質(zhì)等多數(shù)文件這一項(xiàng)更是不可或缺的認(rèn)證。

關(guān)于海牙公約海牙國(guó)際私法委員會(huì)是一個(gè)政府間的國(guó)際組織，其宗旨是：通過制定公約，來(lái)解決各國(guó)間的法律沖突，以達(dá)到逐步統(tǒng)一國(guó)際私法的目的。由于連鎖認(rèn)證的存在，給國(guó)際關(guān)系的交往帶來(lái)相當(dāng)大的不便，這些復(fù)雜手續(xù)帶來(lái)的困難招致了一些怨言和不滿。因此，英國(guó)曾在歐洲議會(huì)上提出建立一項(xiàng)旨在取消或簡(jiǎn)化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。根據(jù)這一設(shè)想， 1951年，第七屆國(guó)際私法會(huì)議決定為各國(guó)間的文書流轉(zhuǎn)提供便捷方式研究一個(gè)統(tǒng)一措施。

在1956年第八屆海牙國(guó)際私法會(huì)議上，歐洲委員會(huì)向會(huì)議提出了一項(xiàng)關(guān)于締結(jié)有關(guān)簡(jiǎn)化或免除公文的外交或領(lǐng)事認(rèn)證的國(guó)際公約的建議，建議得到與會(huì)代表的贊同，各國(guó)代表一致認(rèn)為制定這樣一個(gè)公約確有必要，并決定將該公約列入海牙國(guó)際私法會(huì)議第九屆會(huì)議議程。

所以海牙認(rèn)證是在1961年荷蘭海牙召開的“海牙國(guó)際司法會(huì)”上通過的《廢除要求認(rèn)證外國(guó)公文的公約》，從那時(shí)開始，所有已簽署了海牙國(guó)際公約的成員國(guó)，都可以不需要經(jīng)過雙方的認(rèn)證，只需要做一個(gè)海牙認(rèn)證就可以，凡事在參與了海牙公約的成員國(guó)辦理的，在所有承認(rèn)海牙公約的國(guó)家都可以使用。

海牙公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國(guó)公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。正文部分共15條，分別就公文書的定義、認(rèn)證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準(zhǔn)、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中，附加證明書制度是正文部分的核心，也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式，以便各締約國(guó)參照使用。

那么如果中國(guó)大陸地區(qū)的文件拿到海外使用的話都需要辦理國(guó)際公證（海牙認(rèn)證），如果文件用于海牙公約的國(guó)家之間，可以在香港進(jìn)行國(guó)際公證；若有一方是非海牙公約的國(guó)家，則需要辦理大使館認(rèn)證，這個(gè)程序是將上述公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個(gè)確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

備注：領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字（簽章）或印章屬實(shí)的活動(dòng)。我國(guó)內(nèi)地出具的有關(guān)涉外公證書或其他相關(guān)證明文書等在送往外國(guó)使用前需要辦理外交部領(lǐng)事司或地方外辦和外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國(guó)出具的有關(guān)文書擬送往我國(guó)使用前需在當(dāng)?shù)剞k理有關(guān)公證及認(rèn)證后，再到我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。這就是雙認(rèn)證。