國際上為了文書在國際之間流轉操作簡單方便，在1961年取消了需要使館認證的麻煩，成立取消文書認證的海牙公約，現在文書需要用到其他海牙成員間流轉，只需要辦到出文國外交部認證即可，無需使館認證。即是辦理海牙認證也叫apostille認證。辦理apostille的部門是一國的外交部門或其派出機構或該國高等法院。比如在香港、開曼群島、BVI英屬維爾京群島等地，都是拿到該地的高等法院加簽。但中國是沒有加入海牙公約的國家所以中國大陸是辦理不了海牙認證。

從上面可以了解到中國大陸目前還沒有加入海牙成員國，所以中國的外交部是不能辦理海牙認證。但是中國的香港、澳門地區屬于海牙成員組織，因此需要辦理海牙認證的文件，可以經由香港國際公證人完成國際公證，再由香港高等法院加簽認證之后具有同等的法律效應。具體的海牙認證流程如下：

海牙認證辦理流程：說明辦理海牙認證原因、內容、用途和用在哪里；提交需要做海牙認證的材料給我們；與我司簽署文件公證認證協議：交付定金；文件辦理完成海牙認證，證據掃描給客戶檢查；客戶確認后支付余款，支付完成后客戶將會收到海牙認證完成所得資料和原來提交的原件。

辦理海牙認證的時間：一般來說，在10個工作日左右就可以辦好。但有一點要注意，那就是，不同的國家，其辦理時長也是不同的；并且，辦理不同的認證事項或類型，其用時也會有較大區別。總之，辦理所需時長，是要根據辦理的地區以及辦理的具體事項來決定的。在辦理用時方面，以辦理的地點為最主要區分，辦理的事項通常不會有太大的影響。例如在香港辦理，部分事項可能僅需3個工作日左右即可辦好，但如果是在其他國家辦理，那么用時可能會長一些，有的可能要7個甚至10個工作日以上。

如果需要加急辦理的話也是可以的，因為有些辦理人員比較著急，所以可以走加急流程：海牙認證雖然在辦理方式上與其他認證方式不同，但有一點是一樣的，那就是，其他認證方式可以辦理加急，海牙認證也是同樣能夠辦理加急的。其實加急還是比較容易辦理的，并不復雜，只需要在去辦理時，向辦理人員講明自己的理由，只要理由是正當且充分的，那么一般都是可以辦理加急的，但是，需要額外支付加急辦理費用。加急的話辦理時間可以縮減一半左右，大概7天左右的時間就可以辦理成功。

辦理海牙認證的費用方面：需要知道的是，海牙認證的辦理費用，是沒有明確標準的。去往不同的國家，辦理不同的認證，以及我們辦理的時間等，這些因素都會影響費用的多少。也就是說，海牙認證的費用，是沒有統一標準的。辦理海牙認證的費用主要包含律師公證費、認證費用等，因為海牙認證需要到香港辦理，所以通常是需要聯系代辦的。因此，費用一般會包含代辦費、快遞費等。