國內(nèi)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)逐漸增多，對(duì)于出口文件的使用也就越來越頻繁，一些相關(guān)的文件在海外國家使用時(shí)是會(huì)受到限制的。需要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證的手續(xù)，而海牙認(rèn)證就是其中一種方式。

海牙認(rèn)證的意義是什么？有著怎么樣的作用？

海牙認(rèn)證成立于1956年，是海牙關(guān)于取消國外公文認(rèn)證要求的公約。英文是Apostille，也可以叫做國際公證。是國際間比較常用的一種公證方式。是海牙公約簽署國之間相互承認(rèn)的一種特定官方機(jī)構(gòu)的認(rèn)證，是對(duì)其公文上的簽字和蓋章賦予真實(shí)性的一種認(rèn)證。

這種在海牙國家之間使用的認(rèn)證，我們就叫它海牙認(rèn)證。辦理這種認(rèn)證的文件主要是使用與各海牙成員國或地區(qū)，凡是由海牙國家辦理的文件認(rèn)證可以在任意的海牙地區(qū)使用，并且無需二次辦理。

但海牙認(rèn)證不是對(duì)所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證，而是對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對(duì)認(rèn)證文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個(gè)過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。

當(dāng)我們需要把文件拿到海外使用或證明一些事實(shí)的時(shí)候，就需要做國際公證，我們辦理海牙認(rèn)證是需要看對(duì)方地區(qū)是否是海牙地區(qū)，如果是海牙地區(qū)的話那么只需要辦理海牙認(rèn)證即可。若對(duì)方地區(qū)不是海牙地區(qū)，則還需要辦理使館認(rèn)證。

若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進(jìn)行國際公證；若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個(gè)程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個(gè)確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。

海牙認(rèn)證的作用就在于它簡化掉了以前文件做大使館認(rèn)證的繁瑣的辦理程序和漫長的等待時(shí)間。海牙認(rèn)證的辦理流程簡單，時(shí)間縮短，可以大大省去了辦理人的時(shí)間，也加大了文書流轉(zhuǎn)的速度。讓我們的文件可以更快捷的使用到海外國家，提升我們的辦事效率。