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A：如香港公司委任的秘書並未及時(shí)聯(lián)繫通知客戶，旗下的公司運(yùn)營(yíng)維護(hù)事宜則在職業(yè)操守上有些不稱職。就產(chǎn)生的問題需要幫客戶處理好，避免帶來進(jìn)一步的隱患。同時(shí)，客戶在選擇香港公司秘書的時(shí)候要注重以下幾點(diǎn)：
NO.1：專業(yè)性。
專業(yè)的秘書公司在註冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司註冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立後也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，即時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會(huì)從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內(nèi)二三級(jí)代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級(jí)代理對(duì)終端客戶直接輸出的品質(zhì)是二級(jí)代理無法比擬的。
NO.2：保密性。
成熟的秘書公司十分注重客戶的資訊保密，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的連絡(luò)人索取指定企業(yè)的任何資訊。
秘書公司實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的諮詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。
NO.3：公司規(guī)模。
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，並有專人雙語接聽；
■擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；
■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；
■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對(duì)法律的掌握及資訊的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
NO.4：一級(jí)代理。
判斷是否為一級(jí)代理，其實(shí)最簡(jiǎn)單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是註冊(cè)離岸公司，平時(shí)沒時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那麼可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府資訊查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開掛靠代理。
NO.5：口碑。
大多優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會(huì)線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。
NO.6：價(jià)格。
正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)品質(zhì)與價(jià)格成正比。
成熟穩(wěn)定的秘書公司不會(huì)採取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是製造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
NO.1：專業(yè)性。
專業(yè)的秘書公司在註冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司註冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立後也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，即時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會(huì)從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但牌照可能是香港秘書公司的牌照，這類秘書公司的客戶定位于國內(nèi)二三級(jí)代理，香港本土秘書公司很難說有好壞之分，但一級(jí)代理對(duì)終端客戶直接輸出的品質(zhì)是二級(jí)代理無法比擬的。
NO.2：保密性。
成熟的秘書公司十分注重客戶的資訊保密，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的連絡(luò)人索取指定企業(yè)的任何資訊。
秘書公司實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的諮詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。
NO.3：公司規(guī)模。
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，並有專人雙語接聽；
■擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)：可通過支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付；
■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；
■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對(duì)法律的掌握及資訊的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
NO.4：一級(jí)代理。
判斷是否為一級(jí)代理，其實(shí)最簡(jiǎn)單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是註冊(cè)離岸公司，平時(shí)沒時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那麼可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府資訊查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開掛靠代理。
NO.5：口碑。
大多優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會(huì)線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。
NO.6：價(jià)格。
正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)品質(zhì)與價(jià)格成正比。
成熟穩(wěn)定的秘書公司不會(huì)採取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是製造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
