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對于做貿易公司的人來說，各種文件的使用可以說是輕車熟路。各國之間的產品貿易往來都會涉及到一些產品的鑒定文書之類的文件。公司類型的文件有很多種，像進入口貿易當中進場會使用到的，自由銷售證書，ISO證書以及CE證書等。

這些產品類型的證書在海外國家使用都會辦理相關公證認證，需要認證這些證書的真實性，是否符合使用的標準。而公司的文件不僅僅只有以上這幾種，還有一些在日常的貿易往來間會使用到的。

接下來我們來具體的說說公司文件應該怎么辦理海牙認證。

中國大陸地區的公司文件使用海外國家辦理海牙認證

中國大陸地區因為沒有加入海牙公約，所以是不會有辦理海牙認證部門的，那對于是辦理海牙認證還是辦理其他的認證歸根結底還是需要看文件的使用國具體要求是什么。

如果是美國與中國香港地區的公司文件往來的話可以直接辦理香港海牙認證或美國海牙認證

公司文件辦理香港海牙認證

香港的海牙認證需要提供認證文件原始文件不允許使用掃描件或者是復印件

還需要申請人的有效身份證明文件的掃描件

公司文件辦理香港海牙認證的流程

1、將公司文件原件交給香港國際律師辦理國際公證

2、再將辦理公證之后的公司文件拿到香港的高等法院辦理認證和海牙加簽

公司文件辦理美國海牙認證

1、需要認證的公司文件掃描件

2、董事名冊、公司董事護照掃描件

公司文件辦理美國海牙認證流程

1、和香港海牙認證一樣都需要先辦理文件公證

2、美國的海牙認證部門是美國的州務卿，所以把文件送到美國的州務卿辦理海牙認證

美國海牙認證主要用于海牙成員國之間。在我國承認海牙公約的地區有香港和澳門。海牙認證一般由指定的政府機構進行，一般為國家的外交部或最高法院。認證過程就是對原認證的簽發人（通常是當地公證處）進行二級認證，并在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標簽。這個印章或標簽就叫加簽。

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