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除開源于企業(yè)所得稅和貨品及服務(wù)稅意義的紀(jì)錄保存規(guī)定以外,還將會(huì)規(guī)定企業(yè)保存其紀(jì)錄以考慮相關(guān)政策法規(guī)(比如《公司法》)的法定要求。激勵(lì)企業(yè)保證合乎這類規(guī)定。
新加坡的企業(yè)要保留什么類別的記錄:
- 確認(rèn)全部商業(yè)交易的初始文檔,比如從用戶/經(jīng)銷商發(fā)售或接受的收款收據(jù),稅票、憑據(jù),別的相關(guān)文檔,銀行對(duì)帳單;
- 會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬,統(tǒng)計(jì)表和日記,統(tǒng)計(jì)公司的資金和債務(wù),收益和開支,匯兌損益;和與您的業(yè)務(wù)流程相關(guān)的一切別的書面形式買賣證明。
紀(jì)錄保存規(guī)定:
企業(yè)務(wù)必保存相關(guān)其收益的全部交易明細(xì)(包含原始文檔),并能解釋全部交易。需要的紀(jì)錄包含:
- 出版的含有編號(hào)的收條/憑據(jù)或收款機(jī)磁帶,當(dāng)做全部市場(chǎng)銷售買賣的證明材料;
- 房主和租客彼此簽定的租賃合同,做為房租收益的證明材料;
- 記錄用以個(gè)人消費(fèi)的庫存商品的明細(xì);
- 退換貨的借貸方通知單;
- 導(dǎo)成文檔,比如交貨單,提貨單,航空貨運(yùn)單,出口許可證;
- 現(xiàn)已接到結(jié)算的證明材料(比如銀行對(duì)賬單);
- 與顧客簽署的合同/協(xié)議。
假如應(yīng)用市場(chǎng)銷售收條來結(jié)算您的服務(wù)花費(fèi)或選購,則務(wù)必記錄所應(yīng)用的市場(chǎng)銷售收據(jù)并將其包含在市場(chǎng)銷售中,包括從您企業(yè)現(xiàn)金中獲取的個(gè)人圖紙。一定要注意,銷售將在您的所得稅申報(bào)表中以“收益”形式報(bào)告。
