經冬歷春，周而復始，新的一年，香港公司的維護也將相繼進入“忙季”——審計、報稅、商業登記更新、通訊地址更改存檔等等，都在向您和您的客戶“招手”。

對此，香港稅務局于近日相繼發布了一系列最新通告，提醒廣大投資者及時合規申報和繳交相關費用。接下來，我們將推出「香港公司合規系列」和大家一一分享。
今天，我們將聚焦稅務局視野下的“商業登記”，以Q&A的形式幫您了解在全新的2021年如何進行合規操作。

2021商業登記合規“全知道”

Q1 、商業登記證是營業執照嗎？

A1：商業登記，英文為Business Registration， 簡稱BR。需要明確的是，商業登記證并非營業執照。除辦理商業登記外，經營某些行業或尚須申請其他種類的牌照或具有認可專業資格。

就任何業務發出商業登記證或分行登記證，并不表示該等業務已符合其他有關法例的規定。

根據《公司條例》，下述類型的公司需要辦理商業登記：
1. 在香港成立為法團的公司；
2. 在香港注冊的非香港公司；
3. 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的非香港公司。

Q2、如何辦理商業登記證?

A2：除獲豁免外，所有在香港經營獨資或合伙業務的人士，不論業務是以何種形式運作，均須在開始經營業務起計【1個月內】辦理商業登記。

若透過互聯網經營的業務是在香港進行，經營該業務的人須根據《商業登記條例》辦理商業登記。另一方面，稅務局不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請。

通常來說，根據《公司條例》(第622章)向公司注冊處提交成立為本地有限公司或注冊非香港公司的申請，即被視作已同時提出商業登記申請。申請人毋須另行向商業登記署遞交該類公司的商業登記申請。

本地有限公司成立為法團后而仍未開業期間，其商業登記證上業務性質一欄皆顯示為“CORP”。本地有限公司須在實際開業后的「一個月內」以書面通知稅務局商業登記署其業務名稱、 經營業務的描述及性質、業務地址和開業日期。

Q3、商業登記證的類型有哪些？如何收費？ 香港公司商業登記證書費是一年交一次嗎？

A3：商業登記證有1年期和3年期兩種類型。在商業登記證有效期限屆滿前1個月或之前，可以書面形式向商業登記署提出選擇1年期還是3年期商業登記證。

不同年份生效的商業登記證，所需繳付的商業登記費不同，詳情如下表：

Q4、商業登記費是否可以豁免？

A4：除根據《公司條例》在香港成立或注冊的公司外，所有經營業務人士可申請豁免繳交商業登記費及征費，如:
(一) 該業務的利潤主要得自提供服務及其每月平均銷售/收入總額不超過 $10,000;或

(二) 其他業務，其每月平均銷售總額不超過$30,000。

值得注意的是，同時經營兩個或以上業務之人士，所有業務均不獲豁免。

Q5、商業登記證需要展示嗎？該如何展示？

A5： 經營業務的人士必須將有效的商業登記證展示于其營業處顯眼的地方。香港稅務督察可能隨時要求查閱。

值得一提的是，自2019年8月1日起，非香港公司還須在業務場所披露公司名稱、成立為法團所在地及成員等重要信息，否則，其公司的每名責任人、公司秘書均屬犯罪，均可能被處以10,000港元的第3級罰款。

此外，經營業務的人士必須在業務資料有所變更后或結束業務后的「一個月內」以書面通知商業登記署進行登記變更。

最后，我們特別提醒您：

任何香港公司或非香港公司如果未依照《商業登記條例》的規定辦理商業登記并按時繳納（含續繳）商業登記費，【可被罰款最高5,000港元及監禁一年】。

新一年已經到來，請務必及時檢查您的商業登記日期并及時續費，以免違反上述規定。