內(nèi)地和香港企業(yè)進(jìn)行跨境交易時(shí)，雙方內(nèi)外部律師在面對(duì)文件上面的簽字及印章時(shí)，往往容易產(chǎn)生香港公司簽署是否有效或如何辨識(shí)印章有效性等一系列問(wèn)題。

香港公司文件簽署規(guī)范
內(nèi)地公司在簽署合同時(shí)，基本都會(huì)加蓋公章或合同專用章。而與內(nèi)地的慣例不同，香港公司在簽署大多數(shù)普通文件時(shí)，通常是由公司的被授權(quán)董事代表公司簽署，未必會(huì)額外加蓋印章。如有需要，公司秘書(shū)或會(huì)提供有關(guān)董事會(huì)決議授權(quán)的核證副本以證明該被授權(quán)董事的權(quán)限。

此外，香港《公司條例》（香港法例第622章）也有規(guī)定，一家香港公司的任意兩位董事（如該公司僅有一位董事，則為該董事）或任意一位董事及公司秘書(shū)代表該公司一起在文件上簽署，則相關(guān)文件也被視為已由該香港公司妥為簽署。

Common Seal法團(tuán)印章
香港公司可自行選擇是否需要制備法團(tuán)印章。法團(tuán)印章必須是一個(gè)金屬印章，故法團(tuán)印章又被俗稱為“鋼印”。若一家香港公司兼有中文名稱及英文名稱，則該公司的法團(tuán)印章可刻有相關(guān)中文名稱或該英文名稱，或兩者兼有。

在簽訂文件時(shí)，法團(tuán)印章可以用于一些正式場(chǎng)合，如銀行金融、公司上市、股份買賣或購(gòu)置樓宇物業(yè)等涉及的相關(guān)擔(dān)保合同、股權(quán)質(zhì)押合同或不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同等，該等合同通常必須通過(guò)契據(jù)的形式簽訂。

加蓋法團(tuán)印章前應(yīng)細(xì)閱有關(guān)香港公司的章程細(xì)則，以確保加蓋法團(tuán)印章的規(guī)范完全符合其中的要求（例如：部分香港公司的章程會(huì)要求須至少兩位董事簽署或一位董事及公司秘書(shū)共同簽署或出具董事會(huì)決議后，方可加蓋法團(tuán)印章）。

Company Chop圓印章
實(shí)踐中，圓印章屬于香港公司使用較多的一類印章，其顏色一般為藍(lán)色，經(jīng)常會(huì)被內(nèi)地一些公司誤認(rèn)為與內(nèi)地的公章相似。然而，從法律角度來(lái)說(shuō)，圓印章一般僅用于佐證香港公司知悉或證明某一類事實(shí)，而不具備法律上簽署的效力。對(duì)香港公司而言，僅加蓋圓印章但未被董事簽署的文件不視為已被公司簽署。

在香港一般日常使用圓印章的場(chǎng)合包括：公司的進(jìn)貨單、對(duì)賬單、付款憑證、收據(jù)的發(fā)出或是已簽署合同的字詞糾錯(cuò)等。

Signature Chop長(zhǎng)條章
長(zhǎng)條章又被稱是英文簽字章或原子章，顏色通常為藍(lán)色或紫色。長(zhǎng)條章的存在并非香港法律的要求，主要是為了方便董事代表公司簽署大量文件時(shí)節(jié)省書(shū)寫(xiě)時(shí)間及確保文件工整。

長(zhǎng)條章必須配合有權(quán)簽字人的簽字方能生效，即其上刻的“Authorized Signature”字樣橫線處須由經(jīng)公司授權(quán)的董事或其他人士簽署。長(zhǎng)條章僅限用于簽署普通合同時(shí)使用，無(wú)需用于簽署契據(jù)形式的合同。