香港公司在什么情況下需要做公證,公證常見(jiàn)證的形式有哪些
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或者非海牙成員國(guó)進(jìn)行投資,無(wú)論是開(kāi)設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
依據(jù)中國(guó)大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,下列情況需要進(jìn)行公證:
1. 香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處。
2. 香港公司董事會(huì)抉擇用于大陸時(shí),須由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證。
3. 香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí),亦須公證。
4. 請(qǐng)求內(nèi)地親屬來(lái)港久居或來(lái)港接收工業(yè)。
5. 預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶(hù),請(qǐng)求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí),需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證。
6. 繼承過(guò)程觸及大陸產(chǎn)業(yè),觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜。
7. 在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí),有必要為香港提交訴訟依據(jù)。
8. 根據(jù)大陸有關(guān)行政部門(mén)的需要,有必要對(duì)某些文件,事實(shí)或行為進(jìn)行公證。
香港公司公證常見(jiàn)形式
1.用于大陸(最常見(jiàn))
以香港公司在大陸投資經(jīng)營(yíng)、發(fā)生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門(mén)使用,需由中國(guó)司法部任命的香港中國(guó)委托公證人出具公證證明并由中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章
2.用于海牙成員國(guó)(如澳門(mén)、日本等)
需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章
3.用于非海牙成員國(guó)(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等)
需經(jīng)香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,之后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,最后文書(shū)方可在該國(guó)使用
