2021年11月18日，香港公司注冊處發布通告稱，“香港特許秘書公會”已更名為“香港公司治理公會”。因此，《公司條例》（第622章）第4及775條分別列載就該條例而言有關翻譯文件及就該條例第16部而言有關核證文件的規定，亦相應發生變化。

背景

《公司條例》（第622章）第4及775條，是對有關翻譯文件及核證文件的規定。

根據規定，可以核證翻譯者的能力及核證文件的人士包括：

• 公證人；
• 執業律師；
• 專業會計師；及
• 專業公司秘書。

如今，“香港特許秘書公會”更名為“香港公司治理公會”，相應地，其一系列的專業稱號也可能受到影響，或有變化。對此，我們認為，有必要及時分享予你，以助你擦亮眼睛，不被魚目混珠的“公司秘書”所迷惑。

在香港執業的專業公司秘書

《公司條例》第 4(3)(e)及 775(2)(b)(vi)條所提述的“在香港執業的專業公司秘書”，分類兩類：

1. 一類是，指擁有FCG/FCS/HKFCG或ACG/ACS/HKACG專業稱號的會員；以及
2. 選擇同時采用CS/CGP專業稱號的香港公司治理公會(前稱“香港特許秘書公會”)會員。

而《公司條例》第 4(5)(f)條所提述的“在有關地方執業的專業公司秘書” 及該條例第 775(2)(a)(vi)條所提述的“在該地方執業的專業公司秘書”指：

1. 擁有FCG或ACG專業稱號；以及
2. 選擇同時采用CS/CGP專業稱號的The Chartered Governance Institute ( 簡稱“(CGI)”)會員。

與公司秘書相關的專業稱號

關于香港公司秘書的專業稱號，由于其可同時成為不同公會的會員，因此稱呼較多，各自適用期限主要如下：

• FCG: CGI 資深會士
• FCS: 香港公司治理公會資深會士(可使用至2022年1月31日)
• HKFCG: 香港公司治理公會資深會士(由2022年1月1日起生效)
• ACG: CGI 會士
• ACS: 香港公司治理公會會士(可使用至 2022年1月31日)
• HKACG: 香港公司治理公會會士(由2022 年1月1日起生效)
• CS: 特許秘書
• CGP: 公司治理師

宏Sir提醒：你需要了解的“香港公司秘書”

• 公司秘書（Company Secretary）是普通法下的一個概念，其并不是某家離岸公司的事務秘書，相反公司秘書是離岸公司的管理人員(Officer)或高級管理層(Senior Management)。
• 不少情況下，公司秘書和作為管理層的董事一樣，承擔著同樣的民事和刑事責任，需要通過專業考試獲得職業資格后才能夠從事公司秘書服務。
• 在香港，公司秘書和律師、會計師一樣，只有在持牌情況下才能為公司提供秘書和合規服務。比如，在香港的數千家信托或公司服務提供者持牌人中，我們宏杰集團是「第五家」 獲發該等牌照的公司秘書，即 (TC000005)。
• 可見，公司秘書絕非般意義上的公司辦事員(Clerk)，更非一般公司中端茶倒水、 處理文檔的“秘書”。因此，我們建議你在選用公司秘書時，請務必謹慎。
• 一般來說，你不僅需要驗證公司秘書的持牌情況（尤其是在當下的過渡階段），還要驗證公司秘書所服務機構的 TCSP 牌照。
• 此外，建議你最好查明公司秘書是否曾被香港公司注冊處處罰、檢控，甚至被取消 TCSP 牌照。否則， 很可能會給自己的香港公司業務開展帶來“無窮”麻煩。
• 查詢香港掛牌秘書公司