
香港公司要在中國投資外資公司時,辦理公司變更,法院訴訟等業務時,都需要在相關的受理機構進行合法登記,通常是國內的工商部門。工商部門會要求出具一份證明香港公司投資主體資格的公證認證。以證明香港公司真實存在,為合法企業等。
總的來說在香港文件中設立公司的主體資格認證是主要文件, 公司注冊證書(香港公司注冊證書是有關公司成立的法律文件),商業登記證,股東董事名冊,法人身份證明四種。其他文書根據實際的使用目的確認所需要的文件,不要求提供整套公司文書。
不涉及到簽字文件和民事文件辦理香港公司公證認證很簡單,無需提供原件,經過中國委托公證人公證,遞交至中國法律服務香港有限公司的加章專遞即可。未經審核加章轉遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執行效力。辦理時間:7個工作日。
還有一點,香港公司公證認證之后的文件,只能用于廣東省中山市,要用于其他城市,需要另做香港公司公證認證副本。
