美國(guó)公司法定代表人證書及授權(quán)書辦理中國(guó)駐美國(guó)大使館認(rèn)證
隨著中國(guó)融入國(guó)際社會(huì)的深入，境外公司在華的活動(dòng)也日益活躍，隨著境外公司在國(guó)內(nèi)活動(dòng)怎多，諸如設(shè)立外資公司，法院訴訟，授權(quán)委托代理等經(jīng)常發(fā)生，這時(shí)境外公司授權(quán)委托書公證以及法定代表人證明公證就成為境外公司所必須辦理的文件。
根據(jù)國(guó)家工商總局和最高人民法院的司法解釋及證據(jù)規(guī)則等法律條文的規(guī)定，境外公司文件必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)公證認(rèn)證手續(xù)，才能被認(rèn)可。這其中的原因很簡(jiǎn)單，境外公司的真?zhèn)危跈?quán)簽字人是誰(shuí)，國(guó)內(nèi)無(wú)法查知，只有經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)毓C，然后中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證之后，才能確定真?zhèn)巍Ｒ韵乱跃惩夤驹趪?guó)內(nèi)設(shè)立外資公司和法院打官司來(lái)說(shuō)明境外公司授權(quán)委托書公證和法定代表人證明公證如何辦理。
設(shè)立外資公司時(shí)，必須對(duì)境外公司主體資格和授權(quán)簽字人予以確認(rèn)，所以要對(duì)它的注冊(cè)證書，董事名冊(cè)和授權(quán)委托書辦理公證認(rèn)證，注冊(cè)證書能確定它的身份，董事名冊(cè)證明誰(shuí)是董事，授權(quán)委托書中寫明誰(shuí)作為簽字人來(lái)簽署在中國(guó)設(shè)立外資公司時(shí)的文件。
在法院打官司時(shí)，必須委托中國(guó)律師來(lái)辦理，所以需要對(duì)注冊(cè)證書，董事名冊(cè)，法定代表人證明書，授權(quán)律師的授權(quán)書辦理公證認(rèn)證。
法定代表人是中國(guó)的說(shuō)法，在國(guó)外公司只有董事，董事長(zhǎng)或主席之說(shuō)。所謂的法定代表人證明書，即由國(guó)外公司董事會(huì)出具一份決議，選舉出一個(gè)董事作為某項(xiàng)事務(wù)的簽字人，其實(shí)就是有權(quán)簽字人證明書。
在國(guó)內(nèi)法院訴訟時(shí)，一般都會(huì)要求提供境外公司法定代表人證明書，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
首先要確定國(guó)外公司的真實(shí)存在性，那么就需要對(duì)其注冊(cè)登記文件進(jìn)行公證，國(guó)外公司的登記注冊(cè)文件在國(guó)外叫注冊(cè)證書Certificate of Incorporation。在國(guó)外沒(méi)有法定代表人之說(shuō)，公司只有董事，然后董事會(huì)決議選舉出對(duì)某項(xiàng)事務(wù)的有權(quán)簽字人，然后這個(gè)人來(lái)簽署授權(quán)委托書，這是一個(gè)很完整的邏輯順序。
美國(guó)公司來(lái)說(shuō)，所謂主體資格證明文件即其登記注冊(cè)文件，美國(guó)公司注冊(cè)證書，英文Certificate of Incorporation。
法定代表人證明書也就是一份董事會(huì)決議，授權(quán)誰(shuí)是有權(quán)簽字人。
最后由這個(gè)授權(quán)簽字人簽署授權(quán)中國(guó)律師的授權(quán)委托書。
以上文件需要在美國(guó)辦理公證及中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證，之后在中國(guó)使用前還需提供中文譯本。