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加拿大公司法院訴訟主體資格授權書法人證明書公證認證的流程如何?

加拿大公司法院訴訟主體資格授權書法人證明書公證認證的流程如何?
在加拿大注冊的公司或企業涉及在中國開設分公司、設立代表處、法院訴訟或開辦中外合資企業等業務時,公司法人需要對加拿大公司主體資格證明文件辦理公證認證。加拿大公司主體資格證明公證認證流程為:加拿大公證人公證、加拿大省政府或公證協會認證以及中國駐加拿大領事館認證。

國外公司在國內參與訴訟時,需要對國外公司主體資格文件,授權委托書,或訴狀等進行公證認證。

隨著國外公司在國內參與各種經貿文化交流的擴大和深入,國外公司在中國與中國公司或個人之間的矛盾糾紛也隨著增加,這時如果國外公司要在國內法院起訴中國公司,法院會要求對國外公司的文件,如起訴書及授權委托書進行公證認證,這該怎么辦?

首先來看一下國外公司法院訴訟公證認證的法律依據

1、《關于取消要求外國公文書認證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認證公約》)。

2、2006年4月27日「關于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見」「工商外企200681號文」:第五條:申請外商投資的公司的審批和設立登記時向審批和登記機關提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件。

3、證據規則中有關域外證據公證認證的說明

最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定中有關域外證據公證認證的說明如下:

第十一條 當事人向人民法院提供的證據系在中華人民共和國領域外形成的,該證據應當經所在國公證機關予以證明,并經中華人民共和國駐該國使領館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關條約中規定的證明手續。

當事人向人民法院提供的證據是在香港、澳門、臺灣地區形成的,應當履行相關的證明手續。

第十二條 當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應當附有中文譯本。

國外公司法院訴訟公證認證的文件

一般國內法院要求辦理以下文件:國外公司主體資格文件及注冊證書,法定代表人證明書,授權委托書,有些地區還需要辦理起訴書。

加拿大公司和中國公司之間產生貿易糾紛,現在要在中國進行法院訴訟,法院要求加拿大公司出具加拿大公司的主體資格公證認證文件,來證明加拿大公司是真實的法律主體,同時還要求提供加拿大公司給國內律師授權委托書,來確定律師有權代理公司在國內訴訟。

中國公司要在法院起訴一家加拿大公司,需要對加拿大公司的文件查冊并進行公證認證。要起訴加拿大公司一般需要查詢加拿大公司的主體資格文件進行公證認證就可以了,主體資格文件一般指的就是加拿大公司的一些基本信息,公司名稱、注冊證書號、注冊時間及注冊地址。起訴方即使有加拿大公司的注冊證書也不能公證認證,加拿大公證處要求提供加拿大公司的注冊證書進行公證認證,必須要有這家公司的法定代表人身份證明文件才能辦理公證認證手續。起訴的情況下是不可能有加拿大公司的公證認證文件的,公證人這里可以提供加拿大公司的查冊報告,查詢出來加拿大公司的基本信息也都有。這種查冊報告類的文件公證認證是不需要提供法定代表人身份證明文件,所提供的加拿大公司信息文件也是齊全的。直接對查冊報告進行公證認證也是沒有問題,國內法院起訴都是認可的。

加拿大公證認證流程

1、由加拿大國際公證人進行公證;

2、送加拿大省政府或公證協會或其授權機構進行認證;

3、送中國駐加拿大使領館做使館認證。

辦理公證認證時間:25個工作日左右。

中國公司在中國境內起訴加拿大公司

中國企業與加拿大企業在合作中發生糾紛,例如加方拖欠貨款,中國企業可在中國國內法院起訴加拿大企業。涉外起訴不同于國內起訴,必須先從加拿大公司注冊地的政府申請調取該企業的注冊文件(也叫企業主體資格),然后再經過中國駐加領事館領事認證才能被法院認可接受。

可以調檔的文件只有公司的登記證明。公司登記證明包含公司名稱、公司注冊號、公司注冊地址、公司狀態、公司董事股東信息等。

中國境內公司往往缺少與外國政府溝通的渠道及經驗,不方便直接申請加拿大公司主體資格文件,可以委托國內公司幫助調檔,申請人只需要提供準確的加方企業名稱、注冊地及法人信息。

加拿大公司的營業執照及公司正常存續證明是無法調檔的。如果是用于法院的情況下可以和法院核實是否接受公司登記證明作為主體資格證明。
2022-09-26 11:16 添加評論

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