
香港由于歷史原因,承襲了英國的“公司秘書”概念,并于1911年首次在法律中確定了香港公司秘書的法律地位。
目前香港公司秘書所承擔的職責已不再是處理日常雜務(wù),而逐漸轉(zhuǎn)為公司運維的管理層方向,并且目前公司秘書的角色變得十分重要,根據(jù)香港政府《香港公司條例》的規(guī)定,每一家在港注冊的香港公司必須要有一名公司秘書,即法定秘書。
什么是法定秘書
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定,所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變動,為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。很多大陸企業(yè)在注冊香港公司時,為了省時省力,均委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔任香港公司秘書。法定秘書的責任
法定秘書不同于商務(wù)秘書,法定秘書是根據(jù)香港公司法例要求必須存在的。法定秘書服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)。但如果公司發(fā)生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任,擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連!