根據(jù)香港公司法，如果一家公司在一段時(shí)間沒(méi)有發(fā)生任何有關(guān)會(huì)計(jì)交易，并且在可見的將來(lái)不會(huì)發(fā)生任何有關(guān)會(huì)計(jì)交易，那該段期間即不活動(dòng)，而該公司可以申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”（DORMANT COMPANY）。

如果香港公司希望申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”，公司需要召開股東大會(huì)，并通過(guò)特別決議案，授權(quán)公司董事簽署并向公司注冊(cè)處提交一份法定聲明，聲明公司會(huì)從某個(gè)特定日期開始，成為“不活動(dòng)公司”。

正式成為“不活動(dòng)公司”后，公司可以獲得豁免：

1. 召開周年股東大會(huì);
2. 編制及提交周年申報(bào)表;
3. 聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審計(jì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。

一家在香港注冊(cè)成立的有限公司，自成立后，或自某段時(shí)間開始，沒(méi)有發(fā)生過(guò)任何有關(guān)會(huì)計(jì)交易，那么該公司就可以申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”。所指的申請(qǐng)，是指向香港公司注冊(cè)處提交一份進(jìn)入不活動(dòng)狀態(tài)的發(fā)定聲明，意義上屬于備案程序，不存在審批的程序。

“有關(guān)會(huì)計(jì)交易”(relevant accounting transaction) 是指公司法第121條規(guī)定須記載入公司賬簿的交易，惟繳付任何條例規(guī)定該公司須要繳付的費(fèi)用而產(chǎn)生的交易均不計(jì)算在內(nèi)。例如，按照商業(yè)登記法的規(guī)定，公司每年必須更新商業(yè)登記證，并且須繳納商業(yè)登記處指定金額的商業(yè)登記費(fèi)，該商業(yè)登記費(fèi)便不屬于“有關(guān)會(huì)計(jì)交易”。

終止“不活動(dòng)公司”的狀態(tài)

當(dāng)公司決定終止“不活動(dòng)公司”狀態(tài)，公司董事需要在終止不活動(dòng)狀態(tài)之前，向香港公司注冊(cè)處提交一份發(fā)生聲明，聲明公司準(zhǔn)備進(jìn)行“有關(guān)會(huì)計(jì)交易”，這樣，公司就會(huì)再次進(jìn)入常態(tài)，而公司法也必須再次遵從公司法的各項(xiàng)規(guī)定，例如提交周年申報(bào)表和安排每年年結(jié)時(shí)的審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等。

“不活動(dòng)公司”的好處

申請(qǐng)成為“不活動(dòng)公司”的好處是公司可以在無(wú)需申請(qǐng)注銷或清盤的情況下，避免遵守公司法的某些規(guī)定，例如無(wú)需召開周年股東大會(huì)，無(wú)需聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師審計(jì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，從而降低公司的維護(hù)成本。