香港公司業(yè)務(wù)記錄保存清單

贊同來(lái)自: shaowen 、ashin021 、meelar2291
香港《稅務(wù)條例》所列出的業(yè)務(wù)紀(jì)錄,包括:
1、記錄收入及付款,或入息或開(kāi)支的賬簿;
2、憑單、銀行結(jié)單、發(fā)票、收據(jù)...
具體的你可以參考下表香港公司業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)憑證及記錄存檔清單
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
交易種類 | 需要保存記錄
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
銷售 | * 銷售賬單 | * 收據(jù)
| * 退貨單據(jù) | * 日銷售記錄
| * 銷售合同 | * 代理合同
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
購(gòu)貨 | * 購(gòu)貨賬單 | * 支票存根
| * 小額現(xiàn)金憑證 | * 月結(jié)單
| * 付款單據(jù) | * 購(gòu)貨合同
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
提供服務(wù) | * 服務(wù)協(xié)議 | * 外包協(xié)議
| * 服務(wù)賬單 | * 收據(jù)
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
一般開(kāi)支 | * 開(kāi)支賬單 | * 支票存根
| * 付款收據(jù) | * 薪金記錄
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
銀行交易 | * 銀行月結(jié)單 | * 支票存根
| * 銀行存款憑證 | * 記錄交易金額、性質(zhì)及收款人
| * 支票存根及復(fù)印件 |
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
有形資產(chǎn) | * 購(gòu)買和銷售協(xié)議 | * 支票存根及復(fù)印件
| * 賬單及收據(jù) |
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
存貨 | * 購(gòu)買及銷售協(xié)議書(shū) | * 存貨清單(含數(shù)量及單價(jià))
| * 賬單及收據(jù) | * 廢棄及滯銷庫(kù)存
| * 支票存根及復(fù)印件 |
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
投資 | * 債券投標(biāo)確認(rèn)單據(jù) | * 驗(yàn)資報(bào)告或出資證明(適用于
| * 購(gòu)買及銷售協(xié)議書(shū) | 投資關(guān)聯(lián)公司或合資附屬公司)
一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一
PS:每家公司業(yè)務(wù)都有其獨(dú)特性,因此,您公司所經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)未必會(huì)產(chǎn)生上表所列的全部會(huì)計(jì)憑證及記錄,或者所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證幷沒(méi)有列于附表一。一般的原則是,您應(yīng)該就公司業(yè)務(wù)的每筆交易,編制詳細(xì)的足以反應(yīng)該筆交易的記錄,包括但限于購(gòu)銷雙方的名稱及地址、交易的性質(zhì)、交易涉及的金額等資料。