香港公司如何避免收到銀行調(diào)查信?
一、賬戶要求提高緣由
從2016年起,匯豐銀行中心企業(yè)中心業(yè)務(wù)將要轉(zhuǎn)型 ,將從只要能證明手頭有業(yè)務(wù)就可以開戶,轉(zhuǎn)變?yōu)橹粸榇笮碗x岸公司服務(wù)。(從銀行反映的情況看,不活躍的賬戶核查占用了銀行資源,導(dǎo)致大量客戶投訴銀行服務(wù)不善,應(yīng)進(jìn)行重大調(diào)整)。
二、持有賬戶應(yīng)注意
已經(jīng)持有銀行賬戶并且能正常使用的客戶請務(wù)必留意 :
1、不要給其他人代收款,堅(jiān)決杜絕和地下錢莊資金往來, 避免接收受制裁國家的款項(xiàng)一定要明確款項(xiàng)來源;
2、公司貿(mào)易盡量采取公對公,最好使用一部分L/C以確認(rèn)您的貿(mào)易身份;
3、不要大額資金整存,整取;
4、保持賬戶有一定的存款,不能欠費(fèi);
5、經(jīng)常運(yùn)作,超過3個(gè)月不活動(dòng)的賬戶將會(huì)被關(guān)閉;
6、請確保預(yù)留給銀行的通訊地址、手機(jī)號碼、常用郵箱有效,如果收到銀行的調(diào)查表格,比如合規(guī)調(diào)查表格;
7、按規(guī)定做帳審計(jì),出審計(jì)報(bào)告,減低帳號給關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、開戶標(biāo)準(zhǔn)提高
根據(jù)匯豐目前的政策,一般只有符合如下標(biāo)準(zhǔn)的客戶才有機(jī)會(huì)開戶:
1、在國內(nèi)有關(guān)聯(lián)的公司或是工廠;
2、專業(yè)人士透露,短期內(nèi),匯豐的這個(gè)政策不會(huì)改變,并且整個(gè)銀行業(yè)也都會(huì)按照這個(gè)趨勢去調(diào)整。
注意:如果你收到了這樣一封商務(wù)調(diào)查信,請不要太緊張。先確認(rèn)信件的類型(電子郵件和紙質(zhì)郵件都可以)。盡職調(diào)查信:香港銀行定期調(diào)查信。理論上,所有的顧客都有可能收到。只需按要求填寫并及時(shí)回復(fù)銀行即可(請注意,如果銀行逾期未收到您的回復(fù),且其他聯(lián)系方式無效,銀行有權(quán)關(guān)閉您的賬戶)。
凍結(jié)通知信:此類郵件,說明您的賬戶有可能涉嫌非法交易,遭警方調(diào)查并凍結(jié);或者因稅*問題,被稅局要求凍結(jié)(此類情況,如銀行允許,可先將賬戶內(nèi)資金取出,并配合調(diào)查)。
關(guān)戶告知書:被銀行確認(rèn)有觸犯到關(guān)戶條例的行為,違法違規(guī)、高風(fēng)險(xiǎn)、不配合調(diào)查、存款過低,長期不交易,都可以是造成賬戶關(guān)閉的原因(銀行會(huì)要求客戶在限期內(nèi)取出資金,需要注意的是如果超出期限仍未取出資金,該筆資金會(huì)被劃至有關(guān)部門,再要取出,操作將非常繁瑣且成本高昂)。
商業(yè)調(diào)查信件分為三部分
一、商業(yè)資料填寫登記;
二、公司資料認(rèn)證;
三、遞交審計(jì)報(bào)告。
香港公司首次稅務(wù)處理是在公司成立18個(gè)月后,收到香港稅務(wù)局發(fā)出來的稅表時(shí)要做的。
香港公司報(bào)稅并不一定是每年都要做的,如果公司首次的稅務(wù)處理是選擇零報(bào)稅的話,那么后期的2~3年內(nèi),香港政府會(huì)默認(rèn)您公司沒有運(yùn)營,是不會(huì)發(fā)出稅表給您公司的,沒有收到稅表,是可以不需要進(jìn)行稅務(wù)處理的。
如果首次稅務(wù)處理是選擇審計(jì)做賬報(bào)稅的話,以后就不可以再做零報(bào)稅,而且每年稅務(wù)局都會(huì)發(fā)出稅表給您公司的,有稅表就必須要做稅務(wù)處理的。
一、報(bào)稅做賬流程:香港公司做帳、核數(shù)、報(bào)稅流程如下:
評估、報(bào)價(jià)、商洽后簽訂做帳報(bào)稅協(xié)議→ 預(yù)交款項(xiàng)→ 帳務(wù)處理→ 做帳完畢→ 付尾款→ 交由核數(shù)師審計(jì)→ 審計(jì)完畢→ 報(bào)告交股東簽署→ 會(huì)計(jì)師持簽署的審計(jì)報(bào)告去政府報(bào)稅→ 相關(guān)文件返還客戶。
二、關(guān)于香港公司報(bào)稅有如下兩種方式:
- 實(shí)報(bào)稅,就是需要做賬,做好之后會(huì)出一份審計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)師會(huì)根據(jù)流程幫您公司做賬報(bào)稅。
- 零申報(bào),若在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),公司在香港無經(jīng)營,且無公司銀行賬戶,可向政府申請零報(bào)稅,可申請免于做帳
三、實(shí)報(bào)稅包含服務(wù):
報(bào)價(jià)包含做賬跟審計(jì)一起的費(fèi)用,含審計(jì)報(bào)告意見,利潤表,資產(chǎn)負(fù)債表,股東權(quán)益變更表,而且還包含會(huì)計(jì)師幫您梳理票據(jù)的費(fèi)用,咨詢稅務(wù)等,一份審計(jì)報(bào)告最重要的就是會(huì)計(jì)師的意見
收到調(diào)查函時(shí),必須及時(shí)處理,不要忽視,否則會(huì)影響賬戶使用;其他銀行也會(huì)繼續(xù)出具相關(guān)調(diào)查文件。如果沒有實(shí)際的納稅申報(bào)或者香港公司仍在做零申報(bào),最好盡快納稅申報(bào),特別注意最近一年的審計(jì)報(bào)告,不要因小失大。眾所周知,香港銀行開戶的成本比較高,所以我們應(yīng)該珍惜我們的賬戶。