首先如果文件用于海外，就需要先做認(rèn)證。 常見的海外認(rèn)證有三種：國際律師公證人，海牙加簽(Apostille) ，使館認(rèn)證都是用于核實文件，讓文件用于海外的常用途徑。

公證：只有持牌的國際律師公證人能夠?qū)戏ㄎ募M(jìn)行公證。 他們既可以核證文件的真實性，也可以公證簽字文件，見證個人聲明等等。 這取決于公證事項是用于何種目的并且要求公證人做哪種公證。 目前國際公證人常做的公證事項有：1、頒發(fā)公證書；2、出具原文件的核證副本；3、見證簽字文件，個人聲明文件。

海牙加簽（Apostille）：海牙加簽特別用于鑒定文件以便讓文件能在外國被完全合法地認(rèn)可。一般海牙加簽的頒發(fā)單位都是各國的高等法院或者是外交部。如果文件接收國是海牙成員國之一， 只要把文件進(jìn)行海牙認(rèn)證，就可以讓文件在海牙公約成員國的任何一個國家使用。否則就需要做使（領(lǐng)）館認(rèn)證。

備注：不是所有文件都能夠做海牙認(rèn)證。 一般以下文件可以辦理海牙認(rèn)證：
1. 文件必須由地方機構(gòu)或者政府官方出具，有真實的蓋章或者經(jīng)地方官員簽署
2. 文件有經(jīng)過國際律師公證人公證。

使館認(rèn)證 ( Legalization )：文件如果要辦理使館認(rèn)證，必須要先進(jìn)行公證（notarization）并且（或者）進(jìn)行加簽（Apostille）才能送去對應(yīng)的大使館或者領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證。一般來說，文件接受國如果不是海牙公約成員國，才需要進(jìn)行使館認(rèn)證。

只有大使館和領(lǐng)館才能提供認(rèn)證服務(wù)。文件用于哪一個國家，就做哪一國的使館認(rèn)證。例如美國文件用于中國，因為中國不是海牙成員國，所以文件不能辦理中國的海牙認(rèn)證。所以要把文件送往中國駐美國領(lǐng)館進(jìn)行使館認(rèn)證。在做中國駐美國使館認(rèn)證之前，需要先把文件送往美國州政府進(jìn)行地方加簽（非海牙認(rèn)證）。

在辦理認(rèn)證之前，都應(yīng)該第一時間詢問要求出具認(rèn)證文件的接收方，明確文件需要進(jìn)行的認(rèn)證要求。綜上所述，公證, 海牙認(rèn)證（apostille）和使館認(rèn)證都是十分不同的認(rèn)證方式。你的文件是需要以上其中一種認(rèn)證還是需要上述多種認(rèn)證，都是取決于文件接收方的要求。在辦理認(rèn)證時候，請務(wù)必謹(jǐn)慎核對。

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