
國際上面的認(rèn)證形式現(xiàn)在有兩種,一種是早期的使館認(rèn)證,一種是現(xiàn)在常用的海牙認(rèn)證。這兩種認(rèn)證之間有哪些不同呢,為什么會(huì)有兩種認(rèn)證的形式?我想這也是很多人心中的一個(gè)疑問,如果需要將文件拿到國外使用,到底應(yīng)該辦理哪種認(rèn)證呢?
海牙認(rèn)證指由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院),對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,這個(gè)過程就叫做加簽(海牙認(rèn)證)。海牙文件的辦理從來不問來自于哪里,之關(guān)注于需要到哪里使用。因?yàn)楹Q勒J(rèn)證辦理的是海牙國家的認(rèn)證,需要了解到對(duì)方國家是否屬于海牙國家。
海牙認(rèn)證一般由指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行,一般為國家的外交部或最高法院。目前,海牙公約適用于108個(gè)國家和地區(qū),有42個(gè)非海牙成員國也參與了海牙公文認(rèn)證公約,承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。
海牙認(rèn)證是國際間為了簡化國家之間文書認(rèn)證的流程提出的一個(gè)公約,英文名字叫 Hague Convention。加入海牙公約國的國家之間的文書僅需經(jīng)過海牙認(rèn)證(Apostille)就可以在公約國之間正常使用。
使館認(rèn)證、領(lǐng)事認(rèn)證、使館加簽都是一個(gè)意思,就是每個(gè)人的叫法不一樣。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用,可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。按國際慣例和我國領(lǐng)事實(shí)踐,我國發(fā)往國外使用的各類商業(yè)和民事證書均需辦理外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)機(jī)構(gòu)以及文件使用國駐華使館或領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證之間的相同點(diǎn)在于,都是為了將文件在國內(nèi)外互通的一種認(rèn)證形式,并且兩種認(rèn)證都是對(duì)文件的簽發(fā)人的認(rèn)證,而不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證。
海牙認(rèn)證和使館認(rèn)證之間的不同點(diǎn)在于,海牙認(rèn)證是省去了使館認(rèn)證的程序,認(rèn)證的流程更加便捷,。可以提升文件的流轉(zhuǎn)速度,也節(jié)省了申請(qǐng)人的辦理時(shí)間。還有就是海牙認(rèn)證辦理的文件可以在所以的海牙國家之間使用;而使館認(rèn)證則不行, 辦理的哪個(gè)國家的使館認(rèn)證就只能在哪個(gè)國家使用。其他的國家不會(huì)承認(rèn)使館認(rèn)證。還有一點(diǎn)就是海牙認(rèn)證只能適用于海牙成員國之間,如果是尚未加入海牙的國家必須要經(jīng)過使館認(rèn)證才能正常使用。
