涉外公證是保障和促進(jìn)我國與世界各國民間交往和經(jīng)貿(mào)往來的重要法律手段。在國際交往與涉外活動中往往需要提供經(jīng)公證的材料，以證明當(dāng)事人身份、經(jīng)歷及其他事項的真實性、合法性等，這不僅是國際交往的需要，也是相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。涉外公證書除由國內(nèi)公證機構(gòu)出具外，還有相當(dāng)一部分是由我國駐外使領(lǐng)館出具的。

近年來，在國外的中國公民、法人及公司企業(yè)等日益增多，其在駐在國或在我國內(nèi)進(jìn)行民商事活動或者辦理其他事務(wù)，經(jīng)常需要向我國駐外使領(lǐng)館申請公證。我國駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國公證法》及我國締結(jié)或者參加的國際條約的規(guī)定，積極為境外中國公民、法人及其他組織提供公證服務(wù)，以促進(jìn)國際合作與交流，保護(hù)中國公民在域外的正當(dāng)權(quán)益。

那么中國公民需要到海外使用文件或證明某些事實的話是需要辦理相關(guān)的認(rèn)證的，因為各國之間的規(guī)定有所不同，那文件使用的方法和認(rèn)定方法也不同。所以需要做國際公認(rèn)的認(rèn)證，使得文件具有一定的效率。那么就可以根據(jù)文件使用的國家要求做相關(guān)的認(rèn)證，通用的認(rèn)證方式有兩種一種是海牙認(rèn)證，一種的大使館認(rèn)證。

大使館認(rèn)證流程：先由我國外交部領(lǐng)事司或有關(guān)地方人民政府外事辦公室認(rèn)證公證書上公證機構(gòu)的印章和簽字屬實，然后由公證書使用國的駐華使領(lǐng)館認(rèn)證我國外交部門的印章屬實。認(rèn)證的目的是使公證文書能為使用國境內(nèi)的相關(guān)機構(gòu)所承認(rèn)，產(chǎn)生域外法律效力。大使館認(rèn)證只能使用于使館認(rèn)證的該國，拿到其他國家使用是不被承認(rèn)，并且過程繁瑣，辦理較為麻煩。

而海牙認(rèn)證的流程較為簡單并且易于辦理，也是最近國際上比較常用的公證方式之一。海牙認(rèn)證是基于海牙公約的認(rèn)證方式，是為了統(tǒng)一各國之間對于文件流傳的認(rèn)證。由于各國在法律、規(guī)章制度上都有各自的要求，若因出國需要辦理海外國家的簽證或者其他活動事宜時，就要對其相關(guān)文件辦理國際公證認(rèn)證，以確保文件的真實性、合法性，并且能在國外有效使用。

海牙認(rèn)證是加入海牙公約的國家（或地區(qū)）之間的認(rèn)證方式，英文是“apostille”。海牙公約的全稱是《取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，經(jīng)過海牙認(rèn)證的文件可用于所有的海牙成員國（或地區(qū)）。目前參與了海牙公約的國家有116個，此外，還有42個非海牙公約的國家和地區(qū)是被海牙公約承認(rèn)和認(rèn)可海牙公約的。

但目前來說中國大陸地區(qū)尚且不是海牙公約的國家，并且也不承認(rèn)海牙，不過中國的香港和澳門地區(qū)是早期便加入了海牙公約的地區(qū)。因此需要辦理海牙認(rèn)證的文件，可以拿到香港和澳門地區(qū)辦理，但需要現(xiàn)由香港的國際律師對文件進(jìn)行公證，然后再由香港高等法院辦理加簽認(rèn)證之后才具有同樣的法律效應(yīng)。