如今，國際往來日益密切，日本作為文書流轉(zhuǎn)最為頻繁的國家之一，辦理海牙認(rèn)證可以使文書在多個國家之間互通，且簡化了認(rèn)證過程，節(jié)約了認(rèn)證時間，其方便快捷得到了國際社會普遍認(rèn)可。海牙認(rèn)證apostille和通常所辦理的使館認(rèn)證是有所差別的。海牙認(rèn)證apostille特指 1961年《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》簽約國之間相互承認(rèn)的，特定的官方機(jī)構(gòu)對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果，是一種特定的“認(rèn)證”。海牙成員國之間出具的文件在同時承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，只需要進(jìn)行簡化的認(rèn)證程序--海牙認(rèn)證apostille。

日本海牙認(rèn)證apostille流程如下
日本公證處公證、日本外務(wù)省認(rèn)證，認(rèn)證完成就可以直接使用其他海牙國了。
日本海牙認(rèn)證apostille注意事項如下：
1、任何文件都需要提供原件；
2、認(rèn)證時間為2-10個工作日；
3、認(rèn)證只能在承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用；
4、認(rèn)證好的文件有效期是6個月，超過六個月的認(rèn)證文件，則需要重新辦理；
5、認(rèn)證地點在日本。

第一：海牙認(rèn)證的法律依據(jù)：
1、海牙認(rèn)證也就是apostille，來源于法語，即認(rèn)證，但與國內(nèi)所指的使館認(rèn)證是不同的，apostille特指1961年《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》簽約國家之間相互承認(rèn)，特定的官方機(jī)構(gòu)對公文上其主管部門所做簽字，蓋章的真實性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果，是一種特定的認(rèn)證。
2、 海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。

第二：海牙認(rèn)證具體操作：
1、認(rèn)證資料：個人文件，公司文件；
2、認(rèn)證時間：6-12個工作日；
3、認(rèn)證步驟：該國公證人公證，海牙辦事處認(rèn)證。

第三：海牙認(rèn)證注意事項：
1、承認(rèn)海牙文件的國家，不一定能辦理海牙認(rèn)證，加拿大承認(rèn)送往當(dāng)?shù)厥褂玫暮Ｑ牢募?dāng)不能辦理海牙認(rèn)證；
2、海牙認(rèn)證辦理步驟是固定的，不能同時辦理，先公證后認(rèn)證；
3、海牙認(rèn)證辦理完成之后，文件的有效期是6個月，超過六個月的文件需要重新辦理認(rèn)證。

認(rèn)證地點在美國
認(rèn)證時間為2都12個工作日，可以加急認(rèn)證，最快是可以2天完成認(rèn)證的，不包含文件寄送出國以及認(rèn)證完成后寄送回國的時間，國際快遞來回時間為6個工作日。
認(rèn)證資料：美國民事文件和美國商業(yè)文件，海牙認(rèn)證得出具原始文件，個人文件則提供申請人身份證明，一般為申請人有效期內(nèi)的護(hù)照首頁掃描件，如為公司文件，則得提供公司法人身份證明，對于未達(dá)到法定年齡的，則需要提供監(jiān)護(hù)人的身份證明。
認(rèn)證流程：美國國際公證人公證，美國州務(wù)卿認(rèn)證。
在認(rèn)證后的文件上會有一頁公證頁和一頁海牙認(rèn)證頁。