如今有很多同學會考慮出國留學，也有很多家庭考慮移泯，當然也有許多從事進出口或外貿行業的公司。對于這些人來說，都會遇到文件出國使用被要求進行公證認證的問題。因為相關文件資料在國（境）外使用時，都必須辦理相關的國際公證認證手續，而國際海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。



什么是國際海牙認證？

海牙國際認證也叫國際公證，英文說法為“Apostille認證”，可以叫做外交部認證，是由國家政府機構統一出具的，對原認證方的簽發人的二次認證，并且在認證文件上加蓋印章或標簽，這個過程就叫海牙認證。

這里大家需要注意的是中國不是海牙公約成員國，大陸地區的文件可以拿到香港辦理海牙認證或者其他海牙成員國辦理，只要是在海牙成員國辦理的海牙文件在海牙國家和地區都可以使用。目前參與了海牙公約的國家地區有108個以及42個被海牙公約承認的地區。

什么情況下要辦理國際海牙認證？

企業或者個人，如果需要把一份文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么就需要進行國際公證認證。若有一方是非海牙公約的國家，需要辦理大使館認證，若雙方都是海牙成員國，都承認海牙公約，這種情況辦理國際海牙認證即可，相對使館認證來說，更簡單一些。

什么人群適合辦理海牙認證？包括但不限于以下幾種：

1.辦理海外留學的留學生

比如戶口本，出生證明，收養證明，在讀證明，學為正明，畢業正明，成績單等等需辦理海牙認證才會被承認

2.對子女教育有需求父母

作為文藝復興的發源地，意大利是歐洲文化的搖籃，擁有完善的教育制度，并且申請人子女可免費就讀公立中小學

3.做進出口貿易的投資者

國外銷售商品需要一定資質，辦理海牙認證可使國內的執照，證書，證明文件等在國外得到認可

4.收養海外孩子/繼承海外資產的人

辦理過程中的個人資料，授權書等文件，均需辦理海牙認證之后才能得到相關國家的認可

辦理國際海牙認證的流程：

1.檢查、確認文件首先確認所需要認證文件的出具國，使用國，使用目的。根據使用目的，確定認證類型！

2.資料審核提供所需認證的資料，海牙認證要求提供原件，進行資料預審核。審核無誤之后，將會和客戶簽訂合同！

3.遞交文件文件當天遞交，先由該國具備資格的公證人對文書進行屬實性公證，其次把公證好的文件送往該國外交部或者海牙辦事處進行認證！

4.郵寄文件文件認證好之后，會掃描給客戶確認，客戶確認無誤之后，結算，并郵寄文件至客戶手中，認證完成。