為什么香港公司需要一個法定秘書？
什么是香港公司法定秘書？
通常，我們注冊香港公司的時候都需要委任一位法定秘書，那么您是否知道這個法定秘書是做什么用的呢？今天就來跟大家詳細說一說。
1.什么是法定秘書？
根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。
其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
2.誰可以做公司的法定秘書？
不是任何一個人都可以擔任法定秘書的，必須是要有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作的，才可以委任為公司的秘書。
如果公司秘書為個人，該人必須經常居住于香港；如果公司秘書為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。
理論上法定秘書是由公司董事會決定任命的，公司董事會也有權更換公司法定秘書。
3.法定秘書的職責是什么？
（1）提供公司注冊地址及法定秘書的服務；
（2）安排每年公司的股東、董事大會；
（3）提交注冊及年審時的法定文件；
（4）代為接收及處理政府的往來函件，保存公司法定登記冊及相關記錄，以備執法人員隨時查閱；
（5）及時提醒和通知公司董事、股東進行年審和稅務申報等事宜；
（6）及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事。
通常，我們注冊香港公司的時候都需要委任一位法定秘書，那么您是否知道這個法定秘書是做什么用的呢？今天就來跟大家詳細說一說。
1.什么是法定秘書？
根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。
其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
2.誰可以做公司的法定秘書？
不是任何一個人都可以擔任法定秘書的，必須是要有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作的，才可以委任為公司的秘書。
如果公司秘書為個人，該人必須經常居住于香港；如果公司秘書為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。
理論上法定秘書是由公司董事會決定任命的，公司董事會也有權更換公司法定秘書。
3.法定秘書的職責是什么？
（1）提供公司注冊地址及法定秘書的服務；
（2）安排每年公司的股東、董事大會；
（3）提交注冊及年審時的法定文件；
（4）代為接收及處理政府的往來函件，保存公司法定登記冊及相關記錄，以備執法人員隨時查閱；
（5）及時提醒和通知公司董事、股東進行年審和稅務申報等事宜；
（6）及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事。
