海外公司的“法定秘書(shū)公司”是什么？

通常，我們注冊(cè)海外公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司必須配備一位法定秘書(shū)。比如香港公司和新加坡公司，滿足注冊(cè)條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊(cè)局要求的法定秘書(shū)。

法定秘書(shū)定義

首先它不是一般的辦公室小秘書(shū)

通常公司注冊(cè)處要求此公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的時(shí)候必須要有一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書(shū)以滿足注冊(cè)公司的條件。

那么，是否隨便一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書(shū)呢？

當(dāng)然不是，這個(gè)法定秘書(shū)必須要有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。

法定秘書(shū)職責(zé)

安排每年股東、董事大會(huì)；

提交注冊(cè)時(shí)的一切法定文件；

提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；

保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；

及時(shí)提醒和通知公司董事及股東進(jìn)行工商年檢和稅務(wù)申報(bào)等公司維護(hù)后續(xù)工作；

及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事；

遞交公司注冊(cè)信息變更文件若有。

世貿(mào)企業(yè)法定秘書(shū)服務(wù)范圍，除以上法律職責(zé)以外，我司還有以下增值服務(wù)：

提供當(dāng)?shù)刈?cè)地的注冊(cè)地址，以滿足注冊(cè)公司的法定條件；

提供香港或者新加坡的信件收發(fā)服務(wù)；

提供當(dāng)?shù)厣虅?wù)秘書(shū)服務(wù)；

公司合規(guī)咨詢服務(wù)；

法定秘書(shū)更換

理論上法定秘書(shū)是由公司董事會(huì)決定任命的，公司董事會(huì)有權(quán)更換公司法定秘書(shū)。

如何選擇法定秘書(shū)公司

1、該法定秘書(shū)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業(yè)的秘書(shū)牌照。這點(diǎn)就不用我說(shuō)了，重點(diǎn)之重，秘書(shū)牌照都沒(méi)有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場(chǎng)上很多中小代理是沒(méi)有拿到秘書(shū)牌照的，其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢?shū)公司合作的，我們不能把這類公司稱作秘書(shū)公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒(méi)有保障，說(shuō)的不好聽(tīng)一點(diǎn)，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊(duì)；如果沒(méi)有，大多是沒(méi)有秘書(shū)牌照的，也就是找的一個(gè)香港合作方合作的。對(duì)于它來(lái)說(shuō)，它沒(méi)有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé)，當(dāng)然，對(duì)董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)

找中介代辦離岸公司，法定秘書(shū)由他們提供就要以了。