香港公司不做審計(jì)報(bào)稅董事要承擔(dān)什么責(zé)任?

每名董事履行其董事職責(zé)的過程中必須–
時刻誠實(shí)及善意地以香港交易所的整體利益為前提行事,并促進(jìn)香港交易所就所有股東整體而言的佳績,當(dāng)中須能按應(yīng)有謹(jǐn)慎、技能和勤勉盡責(zé)作出獨(dú)立判斷,而同時顧及雇員的利益、促進(jìn)與顧客、供貨商及其他人的業(yè)務(wù)關(guān)系、及集團(tuán)營運(yùn)對其小區(qū)及自然環(huán)境的影響
積極關(guān)心集團(tuán)的事務(wù),并對其業(yè)務(wù)有全面理解,在發(fā)現(xiàn)任何欠妥事宜時亦必須跟進(jìn)
只在授予的職權(quán)范圍內(nèi)為適當(dāng)目的行使其權(quán)力(例如授權(quán)的權(quán)力),并按《公司組織章程細(xì)則》行事
避免個人利益與其對香港交易所的責(zé)任之間的利益沖突,包括不應(yīng)接受第三者給予的利益,并披露其在擬與香港交易所訂立的交易或安排中的直接或間接權(quán)益
確保集團(tuán)全面遵守有關(guān)規(guī)則、規(guī)例及法例
在可以分析及管理風(fēng)險的謹(jǐn)慎及有效監(jiān)控架構(gòu)內(nèi),為香港交易所提供企業(yè)方向領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)香港交易所的戰(zhàn)略目標(biāo),確保香港交易所具備必需的財(cái)務(wù)及人力資源以達(dá)成其目標(biāo),并檢討管理層的表現(xiàn)
訂立香港交易所的價值及標(biāo)準(zhǔn),及確保香港交易所明白及履行對股東及其他人的責(zé)任
非執(zhí)行董事的職責(zé)
執(zhí)行及非執(zhí)行董事雖則是共同負(fù)責(zé)為集團(tuán)事務(wù)提供適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)及對股東負(fù)有誠信責(zé)任,兩者的角色清晰分明。執(zhí)行董事直接負(fù)責(zé)集團(tuán)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,非執(zhí)行董事則負(fù)責(zé)監(jiān)察及確保集團(tuán)有穩(wěn)固基礎(chǔ)奉行良好企業(yè)管治,同時亦須–
善意質(zhì)疑及協(xié)助制定戰(zhàn)略建議,再全面授權(quán)并全力支持執(zhí)行董事執(zhí)行有關(guān)戰(zhàn)略
仔細(xì)審查管理層在達(dá)成議定目標(biāo)及宗旨的表現(xiàn),及監(jiān)察表現(xiàn)報(bào)告以確保個別業(yè)務(wù)決策符合議定的戰(zhàn)略及政策
通過定期出席及積極參與董事會/委員會會議,為香港交易所的戰(zhàn)略、政策、表現(xiàn)、問責(zé)、資源、主要委任及操守準(zhǔn)則提供獨(dú)立、有建設(shè)性的知情外來意見
補(bǔ)充執(zhí)行董事的技能及經(jīng)驗(yàn),這尤其體現(xiàn)于非執(zhí)行董事的善意探查,因?yàn)楫?dāng)中的檢視與分析皆需要應(yīng)用其他業(yè)務(wù)及行業(yè)各種不同技能、知識、經(jīng)驗(yàn)及見識
展現(xiàn)所需的財(cái)務(wù)知識,可適當(dāng)了解集團(tuán)的活動及其關(guān)連風(fēng)險
確保對提供予董事會及股東的財(cái)務(wù)及其他報(bào)告的充分程度及誠信表示滿意,及確保使用中的系統(tǒng)提供穩(wěn)健有效的財(cái)務(wù)、營運(yùn)及合規(guī)監(jiān)控與風(fēng)險管理
厘定集團(tuán)的薪酬策略以及執(zhí)行董事及高級管理人員的合適薪酬水平,并在執(zhí)行董事的委任及(如必要)罷免以及有關(guān)繼任安排上擔(dān)任主要角色
在遇有管理層個別利益與集團(tuán)整體利益之間出現(xiàn)分歧(例如在厘定高級行政人員薪酬及甄選董事會成員時)而導(dǎo)致潛在利益沖突時發(fā)揮引領(lǐng)作用
應(yīng)邀擔(dān)任稽核、薪酬、提名及其他管治委員會的工作
通過出席股東周年大會與股東會面而平衡地了解股東的意見,因有關(guān)意見可能為集團(tuán)及其表現(xiàn)提供不同角度的見解
付出時間及外間委任
所有董事(尤其主席及非執(zhí)行董事)應(yīng)確保能付出足夠時間及精神以有效地履行其對香港交易所的責(zé)任,并盡量出席所有董事會/委員會會議及股東周年大會,而其他職務(wù)沒有影響其為香港交易所提供的服務(wù)效能及時間。非執(zhí)行董事的其他主要職務(wù)詳列于他們的履歷。
所有董事須于接受委任時向香港交易所披露其于公眾公司或組織擔(dān)任職位的數(shù)目及性質(zhì)以及其他重要的承擔(dān),其后若有任何變動亦應(yīng)適時向香港交易所披露公眾公司或組織的名稱以及顯示其擔(dān)任有關(guān)職務(wù)所涉及的時間亦必須披露。有關(guān)的變動數(shù)據(jù)將于他們的履歷更新發(fā)布,并按情況而于年報(bào)及中期業(yè)績報(bào)告中披露。
提名委員會定期檢討董事履行責(zé)任所須付出的時間,以確保董事會的效能不受影響。董事會原則上相信,董事的外間委任對香港交易所有利,因其為董事在香港交易所擔(dān)任的角色提供多方面的技能、經(jīng)驗(yàn)、知識及觀點(diǎn)。
操守指引
香港交易所是香港法例第201章《防止賄賂條例》附表所列的公共機(jī)構(gòu),所有雇員及獨(dú)立非執(zhí)行董事均被視為《防止賄賂條例》第4條所述的「公職人員」。《董事手冊》(只有英文版) 及《人力資源守則》(只有英文版,快將更新)載有《操守指引》及《操守準(zhǔn)則》,分別給予董事或雇員有關(guān)索取、提供或接受利益的情況的指引。每名董事及雇員均有責(zé)任確保其遵守《防止賄賂條例》。
《人力資源守則》(只有英文版,快將更新)載有的《操守準(zhǔn)則》亦為香港交易所致力誠信提供指引。它具體地為全體雇員在執(zhí)行業(yè)務(wù)運(yùn)作時提供指引,特別著重維持高道德水平及與權(quán)益人建立互信。