香港新《公司條例》核數(shù)師及董事的報(bào)告責(zé)任

情況為當(dāng)相關(guān)的行為涉及會(huì)計(jì)欺詐(accounting fraud)的前提下,如果公司的財(cái)務(wù)報(bào)表與公司的會(huì)計(jì)記錄在重要方面不吻合,又或?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)報(bào)表(financial statements)擬備核數(shù)師報(bào)告的核數(shù)師并未能取得所有審計(jì)工作所必需的數(shù)據(jù)或解釋,在這情況下,會(huì)計(jì)師明知或不顧后果地(knowingly or recklessly),并沒有在其核數(shù)師意見內(nèi)就該兩項(xiàng)情況(沒有必需的數(shù)據(jù)或解釋)作出聲明。
在舊的法例之下,會(huì)計(jì)師的責(zé)任僅為民事上的疏忽,賠償僅為金錢上的問題,新例下雖然罰款亦只是金錢上,但留下刑事的記錄,對(duì)會(huì)計(jì)師而言,責(zé)任是更嚴(yán)重了。
新法例亦擴(kuò)大了私人公司在三種情況下擬備簡(jiǎn)明賬目(simplified financial reporting),這是根據(jù)專為中小型企業(yè)而設(shè)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則:(Small and Medium-sized Entity Financial Reporting Standard)
- 小型私人公司(或集團(tuán))符合三項(xiàng)條件中兩項(xiàng)。
A) 全年收入總額不超過1億港元;
B) 資產(chǎn)額不超過一億港元;
C) 雇員人數(shù)不超過100人。
- 大型私人公司(或集團(tuán))符合三項(xiàng)條件中兩項(xiàng),并獲持有最少75%有表決權(quán)的成員批準(zhǔn),且沒有其他成員反對(duì),便可采用簡(jiǎn)明報(bào)告。
A) 全年收入總額不超過2億港元;
B) 資產(chǎn)額不超過兩億港元;
C) 雇員人數(shù)不超過100人。
- 非企業(yè)集團(tuán)的私人公司,經(jīng)全體成員書面同意,亦可采用簡(jiǎn)明報(bào)告。
上述的簡(jiǎn)明賬目豁免,并不適用于銀行或接收有款公司、在《證卷及期貨條例》下的持牌公司,以及保險(xiǎn)公司等。
針對(duì)上述不符合可準(zhǔn)備簡(jiǎn)明賬目報(bào)告的公眾公司(不論上市與否),新《公司條例》要求公司董事就公司的業(yè)務(wù)擬備一具分析性合前瞻性的業(yè)務(wù)審視報(bào)告,(an analytical and forward working business review)包括在董事的報(bào)告(Director’s Report)之內(nèi)。
“業(yè)務(wù)審視報(bào)告”的擬備與公司財(cái)務(wù)報(bào)表的做法相似(financial statements),內(nèi)容須遵從新公司法例的規(guī)定,在股東大會(huì)上送交公司成員閱覽。報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)及不明朗因素的描述,公司業(yè)務(wù)未來的發(fā)展,對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大影響的環(huán)境、雇員、顧客及供貨商事宜的相關(guān)數(shù)據(jù),以及運(yùn)用財(cái)務(wù)關(guān)鍵表現(xiàn)指標(biāo)(financial key performance indicators)所進(jìn)行的分析。
如果有關(guān)公司只是另一公司的全資附屬公司或是一家私人公司,則可以經(jīng)成員通過一項(xiàng)特別決議,從而無須將業(yè)務(wù)審視包含在董事報(bào)告之內(nèi)。
新《公司條例》是香港法例改革,從而令其更與先進(jìn)地區(qū)一致,進(jìn)一步強(qiáng)化香港金融中心的地位。